Assistant ADV Anglais H/F - HAYS

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans son secteur et évoluant dans un environnement international stimulant, un Assistant ADV Anglais H/F pour une prise de poste en CDI.

Rattaché au Responsable ADV et au sein d'une équipe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité commerciale. À ce titre, vous intervenez sur l'ensemble du processus administration des ventes et veillez à la fluidité des opérations.
Ainsi, vous assurez le suivi administratif des ventes, en garantissant la bonne gestion des commandes clients, de leur saisie dans l'ERP jusqu'à leur livraison. Vous coordonnez les différentes étapes du processus, notamment en organisant les transports et en préparant l'ensemble des documents nécessaires à l'expédition.
Par ailleurs, vous contribuez à la gestion des flux en assurant l'enregistrement des mouvements de stocks et en veillant à leur fiabilité. Vous prenez également en charge la facturation et le suivi administratif, tout en restant un interlocuteur privilégié pour les clients, notamment dans le traitement des demandes et des éventuelles réclamations.
Enfin, vous participez activement au bon suivi documentaire et à la qualité globale du service rendu.

Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie de minimum deux années sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement structuré et dynamique.
Vous maîtrisez l'anglais, utilisé au quotidien, ce qui vous permet d'évoluer avec aisance dans un environnement international et d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et l'utilisation d'un ERP constitue un réel atout.
Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Votre esprit d'équipe et votre capacité à gérer plusieurs priorités vous permettent de vous adapter efficacement à un environnement dynamique.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.