Gestionnaire Facturier H/F - Inserm Dr Paris 5

Offre de vacation

Service Comptabilité de la Délégation Régionale centre nord Paris 13e

La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l'infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses.

http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris idf-centre-nord

Mission principale
En charge du traitement des demandes de paiement, l'agent travaillera de manière polyvalente au sein d'une équipe, en contribuant à la création et à la validation des demandes. Il utilisera quotidiennement l'application SIFAC+ pour assurer le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures, dans le respect de la réglementation comptable en vigueur durant la période estivale. Cette opportunité est particulièrement adaptée aux profils débutants souhaitant acquérir une expérience professionnelle temporaire dans un environnement structuré.

Activités principales
- Rapprocher la commande et la facture.
- Réceptionner les factures, les contrôler, vérifier leur conformité aux règles comptables et budgétaires, ainsi que leur correcte imputation, puis effectuer les corrections nécessaires.
- Assurer la mise en paiement des factures dans le respect des délais.

RELANCES FOURNISSEURS :
- Vérification de la comptabilisation des factures.
- Contrôle de la conformité des factures et de leur validation.
- Gestion des litiges et des anomalies.
- Suivi des relances fournisseurs jusqu'au paiement des factures.

Connaissances
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Savoir-faire
- Travail en équipe et en transversalité
- Organisation du travail
- Savoir gérer l'urgence
- Respect des échéances

Aptitudes
- Organisation, méthode, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
- Capacité à prioriser

Expérience(s) souhaité(s)
- Débutant accepté

Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac +2 en gestion/comptabilité

Date de prise de fonction Dès que possible
Durée 2 à 6 mois

Temps de travail
- Temps plein ou partiel possible
- Nombre d'heures hebdomadaires : 35h

Avantages salariaux
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement (75%)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.