Assistante Copropriété H/F - Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, administrateur de biens, situé à Courbevoie, un Assistant Copropriété H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché au Gestionnaire de copropriété et au sein d'une équipe, vos missions sont : Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires - Gérer le courrier, les e-mails et la correspondance liée aux copropriétés - Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et comptes rendus d'assemblées générales - Mettre à jour les dossiers administratifs des copropriétés - Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires Suivi des assemblées générales : - Participer à la préparation des assemblées générales - Rédiger et envoyer les convocations - Diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées Gestion technique : - Réceptionner et traiter les demandes d'intervention des copropriétaires - Suivre les demandes de devis et les interventions des entreprises - Assurer le suivi administratif des travaux et sinistres - Veiller à la bonne exécution des prestations réalisées sur les immeubles Relation clients : - Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires pour les demandes courantes - Assurer une communication fluide avec les conseils syndic et les prestataires - Participer à la qualité de service et à la satisfaction des clients

- Connaissances techniques en gestion de copropriété - Bonne maîtrise du Pack Office - La connaissance du logiciel A2P SEXTANT est un plus (non obligatoire) Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire. Rémunération : 38 à 40 K€ sur 12 mois Avantages : mutuelle, 9 jours de RTT, tickets restaurant Temps de travail : 36h50 (9h-13h / 14h-17h30, 16h30 le vendredi)