Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F - Service Public

La DESIP est dirigée par la directrice adjointe en charge des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle. La direction est constituée de 8 agents : 2 gestionnaires de cycle, 1 gestionnaire de la scolarité, 1 gestionnaire des emplois du temps, 1 gestionnaire des dispositifs spécifiques, 1 responsable du service de l'insertion professionnelle et de la formation continue, 1 gestionnaire de l'insertion professionnelle. Missions :
Piloter et mettre en oeuvre l'offre de formation initiale et continue
Contribuer au pilotage des ressources humaines et des budgets de fonctionnements liés aux enseignements
Coordonner les instances pédagogiques et de recherche
Suivre la qualité de l'offre de formation, évaluer les enseignements dans une démarche d'amélioration continue
Organiser la scolarité des étudiants (admissions, inscriptions, examens, jurys, règlementation...)
Accompagner l'insertion professionnelle des étudiants
Coordonner l'élaboration des dossiers d'autoévaluation et d'accréditation des formations
Proposer et mettre en oeuvre les actions en faveur de la vie étudiante
Développer des actions de sensibilisation aux études d'architecture auprès des établissements de l'enseignement secondaire
Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint en charge des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle
Liaisons fonctionnelles : Directeur et Directeur adjoint en charge du pilotage des ressources, tous les services administratifs, enseignants et étudiants.

Sous la responsabilité de la directrice des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle, le gestionnaire administratif et pédagogique a en charge :
A. La gestion administrative des étudiants
Mise en oeuvre du règlement des études et de la scolarité Gestion individualisée des étudiants du premier cycle des études d'architecture (360 étudiants en moyenne) Collecte, saisie et publication des résultats, consolidation des résultats semestriels Établissement et remise des diplômes et des suppléments au diplôme aux étudiants Suivi individualisé des étudiants bénéficiant d'aménagements de cursus (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, chargés de famille, salariés...)

B. Les relations avec le corps enseignant
Mise en oeuvre du règlement des études Inscriptions pédagogiques Coordination des modalités d'évaluation des enseignements. Le cas échéant, organisation des évaluations terminales sur table en appui des enseignants. Collecte des résultats et restitution sous forme de procès-verbaux Organisation des épreuves de rattrapage Préparation et convocation des jurys d'année ou de cycle, participation aux jurys, préparation et publication des décisions

C. Accueil, orientation et information du public
Accueil courant des étudiants (par téléphone, visio, courrier électronique ou lors des permanences du service des études) Orientation des étudiants vers les services de la vie étudiante de l'UNISTRA : services sociaux du CROUS, Service de santé étudiante, mission handicap, camus, espace avenir, étudiant relai, espace avenir...) Diffusion et relai des actions menées dans le cadre du plan santé étudiant (programme d'actions en faveur du bien-être étudiant)

D. Contribution à l'organisation générale et au pilotage des études et des formations
Contribution à l'élaboration et à l'actualisation du guide des procédures du service des études Contribution à l'actualisation des documents de cadrage des études (règlement des études, calendrier semestriel..) Organisation des réunions collégiales pédagogiques et diffusion de leurs travaux auprès des étudiants, enseignants et des autres services administratifs Coordination des dispositifs pédagogiques spécifiques en lien avec les enseignants responsables, les partenaires et les autres services de l'ENSAS : semaine des métiers, enseignement de relevé, semaine optionnelle de projet, voyages pédagogiques...

Compétences techniques :
- Droit et procédures administratifs
- Connaitre les systèmes éducatifs
- Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtriser les techniques d'expression orales et écrites
- Notions en droit administratif, approche du cadre légal, éthique et déontologique commun à tous les fonctionnaires

Savoir-faire :
- S'adapter à différents interlocuteurs et situations
- Hiérarchiser l'importance des tâches à prendre en charge
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe
- Savoir formaliser et mettre en oeuvre des procédures
- Maîtriser les outils de bureautique, les technologies d'information et de communication
- Rédiger des comptes-rendus, documents de synthèse, notes
- Mettre en oeuvres des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Être polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément

Compétences comportementales :
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Savoir travailler en équipe
- Sens des relations humaines
- Être réactif et dynamique
- Être rigoureux et méthodique
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Être à l'écoute
- Avoir le sens du service public et de la confidentialité