Assistant d'Opérations - CDI H/F - Cristal Habitat

Cristal Habitat rassemble plus de 200 salariés engagés dans la location, la vente, la construction, l'aménagement et la gestion de plus de 10 000 logements et 210 locaux et bâtiments professionnels et commerciaux.

Notre société détient 60% du parc locatif social de l'agglomération. Outil clé de Grand Chambéry pour l'habitat et le développement de l'immobilier à vocation économique, depuis plus de 100 ans, c'est notre engagement quotidien auprès des habitants, des professionnels et des élus du Grand Chambéry qui fonde notre expérience, notre expertise et notre fiabilité sur le terrain.

Utiles et responsables, nous nous attachons à proposer des solutions efficientes et durables au service des territoires et des habitants.

Si l'alliance de la responsabilité sociale et environnementale et de l'efficacité fait sens pour vous, si vous avez le goût d'être au service de l'intérêt général, nous vous invitons à nous adresser votre candidature.

Au sein de la Direction Maîtrise d'Ouvrage et Promotion (DMOP) et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous accompagnez les Chargés d'Opérations dans le suivi administratif, contractuel et financier des opérations immobilières, de leur lancement jusqu'au parfait achèvement.

Pour chaque opération, vous travaillez en binôme avec un Chargé d'Opérations référent et assurez notamment :

Gestion des marchés et consultations

- Préparer et mettre en oeuvre les consultations nécessaires au déroulement des opérations immobilières : constitution des DCE, publication des avis d'appel, réception des offres, préparation des commissions, notification des marchés et avenants ;
- Vérifier la cohérence et la conformité des pièces administratives ;
- Assurer le suivi administratif des marchés d'études, de prestations intellectuelles et de travaux jusqu'à la levée des garanties de parfait achèvement.

Suivi administratif et financier des opérations

- Établir et suivre les dossiers de demande d'agrément et de financement ;
- Préparer les conventions État/Bailleur ;
- Constituer les dossiers d'assurance Dommages-Ouvrage ;
- Contrôler et affecter les situations et factures de travaux ;
- Assurer le suivi des délais administratifs et des financements et alerter les Chargés d'Opérations en cas de risque de dérive.

Formation

- Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Gestion, BTS Professions Immobilières ou formation équivalente dans le domaine administratif ou immobilier.

Expérience

- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ;
- Bonne maîtrise des procédures administratives liées au montage d'opérations immobilières et aux modes de financement.

Compétences techniques

- Connaissance des règles de la commande publique ;
- Connaissance des règles de construction, des marchés de travaux et des prestations intellectuelles ;
- Connaissance des dispositifs réglementaires liés aux opérations de construction, réhabilitation, rénovation et aménagement ;
- Maîtrise des procédures administratives de montage d'opérations ;
- Une connaissance du financement du logement social serait particulièrement appréciée.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative ;
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Proactivité et curiosité professionnelle ;
- Discrétion et sens de la confidentialité.