Alternance Assistant Administratif et Coordination d'Activité - Créteil H/F - ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Œuvrant dans le domaine médico-sociale, Un(e) Assistant(e) administratif et coordination d'activation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac +2 à Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !




Missions :
- Réaliser le suivi administratif des activités des équipes
- Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements
- Assurer le suivi des demandes d'achats et des livraisons
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des agents
- Suivre les absences, congés et remplacements
- Aider à la coordination des interventions des équipes
- Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles
- Alimenter les indicateurs de suivi d'activité
- Participer au suivi des prestations et interventions
- Contribuer à la création et à l'amélioration des outils de reporting
- Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse
- Apporter un appui organisationnel aux responsables
- Faciliter la circulation des informations entre les équipes
- Participer ponctuellement à l'organisation de réunions ou points d'équipe
- Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives



Profil :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Aisance avec les tableaux de suivi et outils de planification
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et autonomie

Poste basé à Créteil (94000) à pourvoir ASAP

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