Gestionnaire Référentiels H/F - Opco Mobilites

Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes :

Référencer, créer et tenir à jour les référentiels (Entreprises, organismes de formation, stages) dans le respect de la réglementation et des accords de branches,

Suivre et traiter les demandes internes/externes sur les boites mails génériques du service,

Traiter et valider les demandes de comptes clients sur les plateformes de l'OPCO Mobilités,

Contribuer au développement d'OPCO MOBILITES en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Contrôles téléphoniques, contrôles documentaires (appels, émissions de courriers, archivage

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO MOBILITES.

PROFIL

Titulaire d'un Bac +2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation pour gérer les pics d'activité. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants) .

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack Office particulièrement Excel.

En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

AVANTAGES

Télétravail et mise à disposition des outils informatiques

Restaurant inter-entreprises

4 jours de congés offerts par la Direction

Compte épargne temps

Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)

Formations et sensibilisations interne

Salle de sport à tarifs préférentiels

Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, ostéopathie, ophtalmologie...)

Parking sécurisé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.