Assistant de Direction H/F - Rouge Engineered Designs

2. Contexte
Red Horticulture est une entreprise technologique et industrielle développant des solutions innovantes au service de l'horticulture, combinant hardware, software et expertise agronomique.
Après une phase de forte croissance et de structuration progressive de ses équipes, l'entreprise cherche à structurer l'ensemble de la fonction support. Afin que celui puisse de faire, l'entreprise a besoin de renforcer son pôle administratif.
La création du poste de d'assistant(e) de direction s'inscrit dans cette dynamique.
3. Finalité du poste
L'assistant(e) de direction, par son rôle de support transversal, participe à la structuration, à la réactivité et à la performance globale de l'organisation.
La Personne contribue à la stratégie globale de la société en accompagnant la direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités quotidiennes, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace de la société.

4. Positionnement & Rattachement
Rattaché en directe à la direction administrative de la société et en transverse à la direction, la personne sera amenée à travailler avec la direction générale, administrative et financière.

5. Missions principales
Ces missions peuvent évoluer dans le temps en fonction du contexte, des compétences de la personne et des priorités.
Secrétariat général :
- Réception, rédaction et transmission les courriers et les e-mails ;
- Gérer la logistique événementielle ;
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, gestion quotidienne du courrier.
Secrétariat de direction :
- Préparation des déplacements de la Direction ;
- Organisation des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
- Suivie et organisation des divers dossiers administratifs ;
- Identification et actualisation des informations transversales ;
- Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail ;
Support RH de l'équipe à Lyon :
- Accueil des nouveaux salariés,
- Suivi des plannings de congés,
- Facilitation de réseaux internes entre salariés et structures membres
- Compte rendu RH
- Gestion des suivis administratif RH
Support Finance :
- Préparation, enregistrement et suivi des éléments de facturation et notes de frais avant règlement pour le service financier basé à Lyon ;
- Commandes de fournitures, classements et archivages administratifs,
- Préparation des campagnes de paiement
- Saisie les données comptables dans le système de gestion
- Être en support sur les « petites » opérations logistiques du site

6. Profil recherché
Expérience et compétences
- Diplôme : Bac +2 - Bac +3, dans la gestion de PME, assistance managériale, gestion administrative
- Expérience 5 - 10 ans dans un poste similaire en environnement industriel, technologique ou start-up serait un plus.
- Maîtrise avancée du pack office
Soft skills
- Autonomie et curiosité
- Capacité d'apprentissage rapide et orienté solution
- Capacité à aller chercher l'information
- Proactivité et sens de l'initiative,
- Aisance relationnelle,
- Fiabilité et sens de l'organisation.
Langues
- Français et anglais courants.

7. Conditions du poste
Poste en CDD 6 mois
Poste basé à Lyon
Télétravail : 1 jour / semaine
Statut : Agent de maîtrise
Rémunération : 34/38K€

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Promotion immobilière de bureaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.