Assistant Administratif Polyvalent H/F - Societe Delaroche Publicite

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, notre entreprise spécialisée dans l'impression numérique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Au sein d'une PME de 40 salariés, vous assurez principalement la gestion administrative des dossiers clients : préparation et suivi de la facturation, transformation des bons de livraison en factures, envoi des factures, relances clients, suivi des comptes clients et accueil téléphonique en support de l'accueil principal.
Vous prenez également en charge le suivi des livraisons clients, l'organisation des transports ainsi que le suivi administratif des commandes et réceptions fournisseurs.
Polyvalent(e), vous êtes amené(e) à intervenir ponctuellement sur des missions administratives complémentaires lors des absences de collègues : traitement des e-mails, ouverture de dossiers, transmission des heures des intérimaires, saisie d'opérations comptables simples et diverses tâches administratives.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un bon relationnel, à l'aise avec les outils bureautiques et le contact téléphonique.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.