Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Groupe hôtelier franchiseur indépendant avec plus de 20 ans d'expérience. Actuellement, 17 hôtels sont ouverts et 3 sont en construction, avec un chiffre d'affaires annuel de 29 M€.

Sous les marques du groupe Accor : Sofitel (1), Ibis Styles (3), Ibis (8), Ibis Budget (6) et Greet (1) ; ainsi que Hilton - DoubleTree (1). Présent en France (1), en Espagne (16) et au Portugal (3)Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction.

Vos missions principales
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Organisation des déplacements professionnels (réservations hôtels, transports.)
- Suivi des opérations bancaires de plusieurs sociétés
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Gestion des paiements fournisseurs
- Suivi administratif courant
- Interface avec les différents interlocuteurs (partenaires, établissements, prestataires)

Profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste similaire (assistante de direction / gestion)
- Excellente organisation et rigueur
- Autonomie et sens des priorités
- Discrétion et confidentialité indispensables
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- À l'aise avec les chiffres et les environnements multi-sociétés
- Espagnol indispensable
- Anglais apprécié.

Conditions & avantages
- CDI à temps partiel
- Rémunération : selon compétences
- 13e mois
- Tickets restaurant
- Plan épargne retraite
- Poste basé à Perpignan
- Environnement de travail stable et structuré

Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste polyvalent avec des responsabilités variées
- Relation directe avec la direction
- Structure à taille humaine
- Secteur dynamique lié à l'hôtellerie internationale (Espagne)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.