Secretaire H/F - Anef - Vdr

Pour son service AED, l'association ANEF Vallée du Rhône recrute un/une secrétaire.

Il assurera les missions principales suivantes :
- Frappe de courriers, gestion des panneaux d'affichage obligatoires et des documents administratifs nécessaires.
- Gestion des avis d'échéance, encaissement et relance des participations financières des résidents, suivi des cautions des résidents (APL/CAF), entrée/sorties, archivages des dossiers de l'usagers.
- Mise à jour des plannings avec le directeur de service
- Standard téléphonique
- Statistiques (maîtrise)
- Suivi des dossiers locatifs
- Gestion et suivi des travaux (liens avec les artisans)
- Gestion de l'activité de l'équipe éducative, du service, dispositif hébergement, AVDL, AHM

Horaires : De journée - A définir avec le Directeur de Service.

Conditions de travail :
CCN 66 Salaire selon niveau et expérience - Annualisation du temps de travail 18 jours de congés trimestriels - Mutuelle base prise en charge à 60% par l'employeur CSE (oeuvre sociales et culturelles, Chèques vacances .) - Permis B indispensable Déplacements fréquents

Profil recherché :
Travail d'équipe Autonomie Polyvalence Rigueur Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher)

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise Pack Office

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.