Secrétaire d'Accueil Polyvalente CDD H/F - Ass la Residence du Connetable

L'Association Le Conntable assure sa comptence dans les domaines du maintien domicile et de l'hbergement avec :
- Un service autonomie domicile (SAD) regroupant un service de soins infirmiers domicile (SSIAD) et un service d'aide et d'accompagnement domicile (SAAD).
- Un Etablissement d'hbergement pour personnes ges dpendantes (EHPAD)
- Un centre de soins infirmiers
- Un accueil de jour pour Perso
- Un service de Portage de repas en liaison froideAu sein de notre association, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents et familles ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Réception, traitement et affranchissement du courrier ;
- Suivi des mouvements des résidents (entrées, sorties, absences, hospitalisations) ;
- Création et gestion des dossiers d'inscription ;
- Organisation et suivi de l'accueil des nouveaux résidents ;
- Enregistrement et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion ;
- Gestion de la caisse et des opérations courantes ;
- Gestion de la boite mail ;
- Suivi et commande des fournitures administratives.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre rigueur, votre organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe. Une expérience dans le secteur médico-social ou en EHPAD serait appréciée.
Période de doublon d'1 semaine du 27 juillet 2026 au 31 juillet 2026, remplacement du 03 août 2026 au 21 août 2026
Horaire : 09h - 12h30 / 13h30 - 17h30
Du lundi au vendredi

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le lien entre les usagers et les ressources externes,Créer une relation de confiance,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif,Maintenir un environnement propre et accueillant,Respecter la confidentialité des informations,S'adapter à son interlocuteur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.