Secrétaire Administratif Polyvalent en Alternance H/F - France Travail
- Toulouse - 31
- Alternance
- France Travail
Les missions du poste
Présentation de l'entreprise
Nous recherchons pour notre partenaire un(e) apprenti(e) en tant que secrétaire administratif(ve).
Vous avez envie de préparer le Titre Professionnel Secrétaire Comptable (niveau Bac) tout en vous forgeant une première expérience concrète dans un service administratif ? Cette alternance est sûrement celle qu'il vous faut.
Missions principales
* Gestion des dossiers d'inscription
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des livraisons
* Environnement de l'apprentissage et de la formation continue
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.