Agent Administratif en Charge des Dossiers Formation H/F - Centre Hospitalier D'orthez

Le Centre hospitalier d'Orthez recrute, à compter de juillet / aout 2026, en CDD renouvelable : un chargé de formation continue (H/F) à temps plein.

En collaboration avec le DRH/DAM et la DSI, il est chargé après analyse des besoins individuels et collectifs en formation via l'outil Gesform de l'ANFH, de préparer le plan de formation, d'en assurer le suivi dans son intégralité, d'accompagner les agents dans leur parcours professionnel.

I/ Le poste :

Formation :
Gestion administrative et comptable du dossier formation et DPC
Préparation du plan de formation et suivi (PM et PNM)
Suivi du budget formation / DPC, des demandes de remboursement
Préparation et secrétariat des comités de sélection, commissions de formation et guichet bleu
Accompagnement des agents (accueil, informations, remboursements.)
Demande de devis, recherche de prestataires ; évaluation des formations.
Accueil des stagiaires, des formateurs, préparation des locaux
Diffusion de l'information, recueil des informations
Campagne d'entretiens professionnels et de recueil des besoins en formation
Paramétrage des fiches de poste dans l'outil gesform

Missions complémentaires :
Gestion des grèves : information et application de la procédure pour assignation
Ordre de mission

II/ Les compétences :

Savoir : connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement, s'informer de l'actualité réglementaire concernant le droit hospitalier, la formation continue médicale et non médicale, le droit de la fonction publique et les outils de bureautique.

Savoir-faire : accueil téléphonique et connaître le logiciel dédié à la gestion de la formation

Savoir être : dynamique, organisé, disponible, motivé, discrétion, diplomatie et initiative dans son domaine de compétence, esprit d'équipe, et respect pour la hiérarchie.

Faire savoir : savoir communiquer avec les différents acteurs.

Candidature à transmettre à : Mme BOURGUINE

Experience: 1 An(s) - gestion dossiers formation

Compétences: Gestion administrative du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.