Assistant Administratif H/F - Groupe Multari

Assistant Administratif H/F

Vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise familiale où la confiance, la proximité et l'esprit d'équipe sont des valeurs importantes ?
Nous recherchons une personne organisée, dynamique et polyvalente pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de nos activités.

Vos missions:

Gestion administrative
- Traitement et suivi des e-mails
- Gestion et classement des documents
- Suivi des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers et diverses tâches de secrétariat

Gestion comptable
- Saisie et suivi des documents comptables
- Vérification des factures et rapprochements
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires

Achats et relations fournisseurs
- Suivi des achats et des commandes
- Demande et comparaison de devis
- Négociation des tarifs et conditions d'achat
- Recherche de nouveaux fournisseurs
- Suivi des livraisons et résolution des éventuels litiges
- Maintien d'une relation de confiance avec nos partenaires

Profil recherché
- Vous êtes rigoureux/se, organisé/e et autonome
- Vous avez le sens du contact et aimez le travail en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une expérience en administratif ou comptabilité est appréciée

Ce que nous vous proposons
Un poste polyvalent avec des missions variées
Une ambiance conviviale au sein d'une entreprise familiale
Une équipe à taille humaine où chacun a sa place
Un poste stable avec possibilité d'évolution

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où les relations humaines comptent autant que le travail bien fait, nous serons ravis de découvrir votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.