Assistant Administratif H/F - D.JURIS avocats

Dans le cadre du développement de notre cabinet d'avocats implanté à Reims et intervenant principalement en droit des sociétés, droit des affaires et fiscalité des entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Au sein d'une équipe composée d'un avocat associé, d'un avocat collaborateur, d'une juriste et d'une assistante juridique , vous participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ;
Gérer les agendas et l'organisation des rendez-vous ;
Assurer le suivi du courrier et des communications du cabinet ;
Ouvrir, classer et archiver les dossiers ;
Participer à la gestion administrative quotidienne du cabinet ;
Assister l'équipe dans la préparation et le suivi des dossiers ;
Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données ;
Participer aux relances administratives et au suivi documentaire.

Vous travaillez en lien direct avec l'ensemble de l'équipe et contribuez à la qualité du service rendu à nos clients.

Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et disposez d'un excellent sens du service.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).

Une expérience dans l'assistanat administratif, l'accueil ou l'environnement juridique serait appréciée.

Le poste est proposé à temps partiel à hauteur de 25 heures hebdomadaires. Une évolution du temps de travail pourra être envisagée en fonction du développement du cabinet et du profil du candidat.

CV et lettre de motivation exigés.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.