Office Manager H/F - Fmi Florian Mantione Institut

L'entreprise :
L'association Habitat Social en Occitanie représente, à tous les échelons de représentation, les intérêts collectifs de l'ensemble de ses adhérents et du mouvement HLM, sur le plan régional auprès de l'État, des collectivités locales ou de tout autre partenaire.Structure d'animation professionnelle et de représentation du mouvement HLM à l'échelle régionale et locale, elle exerce une fonction complémentaire :

- d'animation de l'inter-organisme territorial
- d'information et de communication au niveau régional et local
- de capitalisation et de production des connaissances et données

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'association recrute à TOULOUSE (31) un poste de :

OFFICE MANAGER (F/H).

Mission :

En lien étroit avec la directrice, vous êtes un réel appui dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance de l'Association Régionale. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de premier niveau et en relation avec l'écosystème du mouvement Hlm (FNAR, USH, Fédérations.), afin d'assurer la bonne articulation entre l'Association et son environnement professionnel, et l'organisation de vos missions en secrétariat général et gestion des moyens généraux.

Vos missions principales :

- Préparation et suivi des instances de gouvernance
- Secrétariat général et gestion administrative
- Contribution à la vie de l'Association Régionale

Profil :

De formation supérieure BTS assistant de manager ou assistant de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, boite mail .) et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams,.), avec à la fois de la rigueur, un très bon relationnel et le sens du collectif.

Vos qualités :

- Organisation et autonomie
- Qualité et Exigence
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de l'accueil et du service
- Loyauté et transparence
- Devoir de confidentialité

Définition de fonction détaillée sur le site internet du cabinet de recrutement Florian Mantione Institut RH avec la référence : MLV26EX185N

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.