Chef de Service Paie & ADP - Secteur Public - Institutionnel H/F - CALYS DIGITAL

Je recherche pour mon client, une institution publique engagée dans le développement économique et l'accompagnement des entreprises françaises à l'international, un(e) Chef(fe) de Service Paie & ADP pour piloter et sécuriser l'ensemble du processus paie et administration du personnel.

Votre mission : manager une équipe de 2 gestionnaires paie, garantir la conformité juridique et la fiabilité des 850 bulletins de paie mensuels, tout en optimisant les processus grâce à votre expertise sur ADP Decidium et votre vision stratégique.

Rattaché(e) au Directeur de Département, vous serez en charge de :

1. Management & pilotage d'équipe

- Manager, coordonner et animer une équipe de 2 gestionnaires paie et administration du personnel.
- Organiser le travail, prioriser les tâches et accompagner la montée en compétences.
- Développer une culture de partage des connaissances et d'amélioration continue.

2. Gestion et sécurisation de la paie

- Superviser et contrôler l'ensemble du processus paie pour 850 collaborateurs.
- Garantir la fiabilité, la conformité juridique et le respect des délais.
- Réaliser des simulations de paie à la demande (RH, managers, collaborateurs).
- Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions paie.

3. Administration du personnel

- Veiller au bon déroulement des campagnes liées à l'administration du personnel (DSN, déclarations sociales, etc.).
- Contribuer à la gestion des temps via l'outil dédié (Kelio) : cycles de travail, badgeages, règles de télétravail.

4. Support & expertise RH

- Répondre aux questions des collaborateurs, managers et équipes RH sur les problématiques paie et administration.
- Agir en référent(e) technique pour les contrôles URSSAF et audits (internes/externes).
- Préparer et suivre les audits sociaux.

5. Optimisation des processus

- Identifier des axes d'amélioration et proposer des optimisations (outils, organisation).
- Contribuer aux projets RH transverses et à l'évolution des outils informatiques (ADP Decidium, Kelio, Excel avancé).

Formation et expérience :

- Bac +4/5 (Master I ou II) en RH, gestion de la paie ou équivalent.
- 8 à 10 ans d'expérience minimum en gestion de paie, dont une expérience confirmée en supervision d'équipe.
- Maîtrise opérationnelle indispensable d'ADP Decidium (logiciel de paie).
- Maîtrise de Kelio (gestion des temps) et d'Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, formules complexes).
- Culture paie et sociale solide : connaissance approfondie de la réglementation sociale, des déclarations URSSAF, DSN, etc.

Qualités personnelles :

- Leadership et pédagogie : capacité à manager une équipe et à accompagner le changement.
- Rigueur et précision : respect des délais et des normes légales.
- Autonomie et réactivité : gestion des urgences et des demandes multi-interlocuteurs.
- Esprit d'analyse : identification des risques et proposition de solutions.