Assistant Budgetaire et Comptable - la Roche-Sur-Yon H/F - Communes

- Au sein de la cellule de gestion (4 agents et 1 responsable) rattaché au Directeur Général Adjoint du pôle Equipements et Espaces Publics, l'assistant budgétaire et comptable concourt à l'exécution des dépenses et recettes.

Cadre d'emplois :
- Catégorie C - filière administrative - cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Service d'affectation :
- Service affectation : cellule de gestion du pôle Equipements et Espaces Publics
- Lieu d'embauche : 54, rue Goscinny

1. Gestion budgétaire et comptable
- Assurer le traitement des opérations comptables, bon de commandes et engagements en dépenses et en recettes en conformité avec les règles de la comptabilité publique : budget, imputation, nomenclature des achats, achats sur marchés.
- Suivre l'exécution des recettes et garantir leur bonne imputation comptable
- Assurer une veille régulière sur les engagements
- Veiller aux respects des délais d'exécution
- Contrôler la validité des pièces justificatives obligatoires
- Produire des états financiers, tableaux de bord et rapports périodiques pour le suivi budgétaire

2. Exécution des marchés publics
- Assurer le suivi financier des marchés publics au sein de la cellule en lien avec les techniciens et le service des marchés publics
- Produire les bilans financiers pour chaque marché
- Vérifier la conformité des engagements liés aux marchés publics (factures, avances, acomptes, pénalités, révision des prix)

3. Conseil et assistance
- Appui à l'élaboration du budget et saisie des ouvertures de crédits dans l'outil financier
- Suppléance des agents de la cellule
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Réaliser des études ponctuelles

Relations fonctionnelles :
- Directeurs, chefs de service et techniciens du pôle
- Fournisseurs
- Direction des finances et de la commande publique

Une formation BTS administration publique ou gestion des PME serait appréciée.

SAVOIRS

- Maitrises des règles de la comptabilité publiques
- Connaissance de la législation de la commande publique
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
- Capacité à s'approprier les logiciels métiers : Civil Finances, GLPI, iXParapheur...
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.

SAVOIR ÊTRE

- Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
- Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
- Devoir de réserve et de discrétion,
- Esprit d'équipe, aisance et capacités relationnelles,
- Goût du travail en transversalité,
- Sens de l'initiative.