Responsable de Service Vie Associative Mémoriel et Cérémonies - les Lilas H/F - Communes

Placé sous la responsabilité du/de la Directeur.rice de la direction des sports et vie associative, vous aurez pour missions :

DEFINITION DU METIER :
Pilote et coordonne la politique municipale en matière de vie associative, de mémoriel et de cérémonies officielles. Encadre et anime l'équipe du service. Conseille les élu·es et assure l'interface avec les associations, les anciens combattants et les autorités civiles et militaires. Garantit la qualité organisationnelle et protocolaire des événements municipaux.

MISSIONS PRINCIPALES :
1. Pilotage stratégique du service
- Définir et mettre en oeuvre la politique municipale en matière de mémoire (commémorations patriotiques, devoir de mémoire), de vie associative et d'événementiel communal (fêtes, cérémonies officielles)
- Conseiller les élu·es et proposer des orientations stratégiques
- Élaborer et suivre le budget du service
- Organiser et animer le travail en transversalité avec les services de la Ville

2. Vie associative
- Structurer et animer la politique de soutien aux associations : gestion des subventions, accompagnement des projets associatifs, suivi administratif et juridique
- Développer des partenariats avec les acteurs locaux
- Organiser les temps forts (forum des associations...)

3. Mémoriel et cérémonies officielles
- Organiser les cérémonies patriotiques et commémorations
- Assurer les relations avec les anciens combattants et les autorités civiles et militaires
- Garantir le protocole et la qualité des événements officiels

4. Management d'équipe
- Encadrer et animer une équipe de 5 agent·es
- Planifier les activités et coordonner les interventions
- Assurer la montée en compétences des agent·es
- Gérer les plannings, notamment les besoins d'interventions en horaires atypiques (soirées / week-ends)
- Organiser la présence du service sur les évènements, cérémonies et manifestations, en lien avec le·la Chargé·e des évènements et appui à la vie locale, certains pouvant nécessiter une présence conjointe.

5. Coordination technique (équipe fêtes et cérémonies)
- Piloter l'organisation logistique des événements en lien avec l'équipe technique (installation de podiums, barrières, sonorisation, pavoisement, etc.)

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30
- Présence lors des évènements et cérémonies nécessitant une disponibilité régulière en soirée, le week-end et les jours fériés, selon la nature et l'ampleur des manifestations.

Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement et 15 rtt, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant etc.)

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre juridique des associations
- Protocole républicain et cérémonial
- Organisation d'événements publics

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
- Management d'équipe
- Gestion de projet
- Organisation logistique d'événements
- Capacités rédactionnelles et administratives

SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus