Agent Chargé de la Numérisation des Dossiers Étrangers H/F - Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
L'agent doit assurer les missions suivantes:
- numériser les dossiers «papier» des ressortissants étrangers.
- intégrer les dossiers reçus par courrier sur la base gargantua.
- assurer la réception et l'envoi du courrier «papier»
- assurer une polyvalence sur les différentes tâches de la mission (intégration Télérecours, transferts des dossiers vers les préfectures et sous préfectures, intégration dans la base gargantua les dossiers transmis par messagerie, gérer la boîte fonctionnelle des étrangers, ouverture et fermeture des armoires fortes de la DMI)
- en cas de nécessité de service, être amené à effectuer des tâches non énumérées sur la présente fiche.
Votre environnement professionnel

Activités du service :
Les activités de la direction consistent à:
- Accueillir les ressortissants étrangers,
- Instruire les demandes de titres de séjour,
- Accueillir des demandeurs d'asile,
- Instruire des demandes de naturalisation,
- Rédiger des refus de délivrance de titres,
- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers,
- Gérer les mesures d'éloignement des ressortissants étrangers.
Composition et effectifs du service :
La direction, constituée de 82 agents, est divisée en trois bureaux (bureau du séjour, bureau de l'intégration et des naturalisations, bureau du contentieux) et une mission.
Liaisons hiérarchiques :
Chargé de mission d'appui aux services, adjoint au directeur, directeur

Liaisons fonctionnelles :
Tous les bureaux de la direction, tous services et publics de la cité administrative.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres : AGDREF, GARGANTUA

Vos perspectives :
Les compétences acquises et mises en oeuvre sur ce poste seront utiles pour préparer le concours de catégorie supérieure ou des fonctions similaires dans un autre domaine fonctionnel.