Chef du Service des Ressources Humaines - Adjoint au Directeur du Secrétariat Général Commun H/F - Service Public

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que du SGCD, de la DDT, la DDETS et la DDPP.
Le SGCD est composé de 60 agents répartis au sein 4 services, dont le Service des Ressources Humaines, qui est chargé de la mise en oeuvre de la politique RH pour la préfecture, les sous-préfectures, le SGCD, la DDT, la DDETS et la DDPP.
Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles:
- carrièreset paye : gestion et suivi des carrières et des statuts des agents, suivi de la masse salariale, rémunérations et régimes indemnitaires, retraites, déontologie, sanctions disciplinaires
- mobilité et formation: pilotage de la formation, conseiller mobilité carrière, reporting et suivi des effectifs, Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels, plan de charge et dialogue de gestion, suivi des mobilités, gestion des recrutements des titulaires, des non titulaires, des stagiaires, des services civiques et des apprentis
- socialet conditions de travail : organisation et suivi du dialogue social, gestion des conditions de travail (temps de travail, arrêtés maladie, dossiers médicaux, télétravail), de l'action sociale et de l'organisation de la médecine statutaire et de prévention.

Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de 19 agents :
- 1 chef de service, adjoint au directeur (A+),
- 3 chefs de pôle (A),
- 11 agents de catégorie B,
- 2 agents de catégorie C,
- 2 effectifs non pérennes (apprentis).
Le service travaille par ailleurs en relation étroite avec les 2 conseillères en dialogue social, chargées de la communication interne, de la politique d'attractivité et de l'égalité professionnelle.

Liaisons hiérarchiques
- Directeur du SGCD
- Secrétaire générale
- Préfet
Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD
- Le secrétaire général de la préfecture et les 3 directeurs des DDI de Vaucluse
- Préfecture de région et autres préfectures
- SGAMI zone de défense Sud
- DRFIP
- DRH de 5 ministèresen gestion : MI, du MEFSIN, MASA, MATTE et des MCAS (social et travail)
- Service du HFD

Vos activités principales

Vous avez un rôle clé dans l'animation, le pilotage et l'aide à la décision aux cotés du directeur du SGCD en étroite collaboration avec le corps préfectoral et les directions de préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI (ATE). Pour cela, vous devez:

- Participer, en qualité d'adjointe au directeur et cheffe SRH, à la mise en oeuvre des orientations stratégiques par structures en gestion, en assurant la mobilisation de votre équipe et en garantissant la qualité des prestations fournies par chacun des 3 pôles du service
- A ce titre, animer et assurer la coordination des pôles: organiser le fonctionnement interne, s'assurer du respect des procédures et de la qualité des actes administratifs, organiser et conduire les réunions internes, s'assurer du suivi des indicateurs et du bilan de l'activité du service
- Être force de propositions pour améliorer les processus, les méthodes et les outils de travail, en veillant à la qualité des prestations du service
- Mettre en place une communication régulière et fluide avec l'ensemble des parties prenantes, afin de faciliter la prise de décision et d'adapter les actions en fonction des enjeux et des évolutions
- S'assurer de la bonne mise en oeuvre de la gestion administrative et budgétaire relative à la gestion des personnels des différents ministères: gestion des effectifs et de la GEPP (Gestion des Emplois et Parcours Professionnels), de la formation, des carrières et des retraites, des rémunérations et de la masse salariale (T2 et HT2 des BOP en gestion), de la gestion du temps, des dossiers médicaux, de l'action sociale
- Participer aux réunions et actions de prévention au travail en liaison avec les personnels de soutien (service social et médecine du travail)
- Participer au dialogue social: s'assurer de la préparation des instances de dialogue social, préparer les éléments relatifs aux demandes des organisations syndicales, recevoir les agents ou les représentants syndicaux; répondre aux bilans sociaux et enquêtes, organiser les élections professionnelles
- Piloter les projets de modernisation en lien avec le service: politique d'attractivité de l'emploi public, culture ATE (avec notamment les projets soutenu par des crédits du FMATE)
- Participer aux travaux relatifs au PCA de l'ATE (Plan de continuité d'activité) en relation avec les autres référents PCA
- Participer au réseau régional RH dans le cadre de travaux d'innovation des ressources humaines
- Assurer l'intérim de la direction sur l'ensemble des fonctions supports du SGCD

Vos perspectives:

Ce poste à fort impact managérial sur des missions transverses s'inscrit pleinement dans la mise en oeuvre de compétences techniques et d'un positionnement exposé et stratégique qui peuvent être valorisés dans la perspective d'une évolution de carrière vers des emplois à forte responsabilité ou des emplois fonctionnels de direction.