Chargée d'Accueil - Cessy H/F - Communes

Chargé(e) d'accueil

- Accueillir le public
- Gérer et actualiser l'affichage et les documents d'information disponibles à l'accueil de la mairie.
- Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille, enregistrer les rectifications d'actes
- Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
- Répondre aux demandes d'actes
- Organiser et suivre le recensement des jeunes
- Gérer les locations de salles
- Assurer l'interface avec les associations

Maitrise des logiciels métier (connaissance de Berger Levrault souhaitée) et des outils bureautiques et numériques maitrise du cadre réglementaire dans son domaine d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire

Qualités relationnelles pour l'accueil du public, pour les relations avec les organismes extérieur (Préfecture,INSEE, etc...) et dans les relations avec les services municipaux et les élus.