Gestionnaire de Carriere - Paie - Eleves Fonctionnaires et Stagiaires H/F - Service Public

Positionnement
Le.la gestionnaire de carrière/paie des élèves fonctionnaires et des stagiaires travaille en binôme avec la seconde gestionnaire carrière/paie des élèves fonctionnaires et des stagiaires, sous la responsabilité de l'adjointe à la DRH. Il.elle collabore étroitement avec tous les agents de la direction des ressources humaines, avec les filières, la direction des parcours, de la scolarité et de l'expérience apprenante, ainsi qu'avec le Centre National de Gestion.

Missions

Le/la gestionnaire de carrière/paie des élèves et stagiaires a pour mission de traiter tous les éléments qui concernent la carrière et la paie de plusieurs filières d'élèves fonctionnaires hospitaliers dont l'EHESP assure la rémunération pendant la scolarité de 12 à 24 mois (population d'environ 500 élèves à répartir entre deux gestionnaires).

Il.elle assure également la gestion des stagiaires (environ 50 stagiaires par an) accueillis au sein des services de l'EHESP.

Il.elle réalise ses missions en étroite collaboration avec la gestionnaire avec laquelle il.elle partage ces deux populations.

Assurer la gestion de la carrière des élèves

- Accueil, information et conseil auprès des élèves qui relèvent de sa gestion
- Création et gestion des dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines
- Conception et contrôle des actes administratifs qui relèvent de la compétence de l'EHESP (décisions, attestations diverses pour les élèves en cours de scolarité ou sortis, etc.)
- Gestion statutaire des agents en liaison étroite avec le centre national de gestion et les administrations d'origine des élèves (positions administratives, avancements d'échelon, etc.)
- Suivi et gestion quotidienne de tous les événements de la vie des agents (absences, maladie, changement de RIB, etc.)
- Gestion du dossier administratif des agents relevant de sa population

Assurer la gestion de la paie des élèves :

- Saisie et pré-contrôle des éléments de paie des élèves relevant de sa population
- Calcul de l'indemnité de maintien de rémunération, des indemnités différentielles, etc.
- Réponse aux contrôles de supervision de la paie effectués au sein de la DRH et par l'agence comptable

Gestion des stagiaires :

- Gestion des dossiers et conventions de stage, transmises par les services et départements de l'Ecole
- Création et gestion du dossier dans le système d'information des ressources humaines
- Saisie de la rémunération des stagiaires
- Réponse aux contrôles de supervision de la paie effectués au sein de la DRH et par l'agence comptable

Compétences requises

- Expérience dans le domaine des ressources humaines, ou appétence et capacité à acquérir rapidement les connaissances nécessaires au développement de compétences dans ce domaine;
- La connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait un plus;
- Grande rigueur et organisation dans le travail, autonomie;
- Grande discrétion;
- Qualités relationnelles et d'écoute développées;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Disponibilité et sens du service.