Offre d'Emploi Pennavel - Assistant Direction de Projet - CDD H/F - Q Energy

Are you ready to help shape the future of energy?

At Q ENERGY, we work every day to create a more sustainable world.

Q ENERGY is Europe's 360° green energy company.

We develop, build and operate green energy power plants along the entire value chain - from solar parks, onshore and offshore wind power plants to energy storage systems, hybrid power plants and green hydrogen projects.

A propos de Pennavel

Pennavel - Projet d'Eoliennes Flottantes en Sud Bretagne

Porté par les sociétés expertes en énergies renouvelables (Elicio, BayWa r.e.et Q ENERGY), Pennavel est le premier projet de parc éolien flottant commercial au monde avec tarif de rachat de l'électricité produite. Issu de l'appel d'offre (AO5), notre parc éolien en mer, d'une puissance de 250 MW verra le jour à l'horizon 2030.

Nous vous proposons de rejoindre l'équipe Pennavel, de participer au développement et à l'installation de ces éoliennes flottantes en Sud Bretagne et de contribuer à l'essor mondial de cette nouvelle technologie!

En prenant part au projetPennavel, vous bénéficierez de l'agilité d'une structure naissante autant que de l'expérience et l'expertise d'acteurs majeurs des énergies renouvelables. Vous aurez un rôle significatif à jouer au sein de l'équipe projet - environ 25 personnes - afin de développer le premier parc éolien flottant et contribuer à l'atteinte des objectifs pour l'éolien en mer fixés par le gouvernement. Pennavel porte une ambition territoriale forte et une démarche centrée autour de l'Humain.

Vos activités

Sous la responsabilité du Directeur de projet, vous assurez la gestion de la documentation du projet et du soutien de l'équipe de projet dans la gestion administrative du projet. Vous êtes notamment en charge des tâches suivantes :

· S'occuper de l'organisation générale pour faciliter le fonctionnement fluide et efficace du projet et des bureaux: relation avec les différents intervenants des locaux (énergie, sécurité, entretien, petits travaux ...), assurer le suivi de l'approvisionnements des consommables (papeterie, cafétéria, hygiène, ...).

· Préparer l'intégration des nouveaux arrivants dans l'équipe: support à la communication et au planning d'intégration, préparation matérielle (équipement IT/mobile), actualisation de l'organigramme et du livret d'accueil.

· Mettre en place et tenir à jour les outils communs(planning de présence & télétravail, calendrier régie IT, ....), être en soutien du directeur de Projet sur des tâches de planification et de communication interne.

· Prendre en charge la logistique d'évènements internes (séminaires, ateliers de travail, ...) et externes (salons, conférence, ...)en lien avec la Responsable Communication : réservation hôtels, billets d'entrée, lieu de réunion, restauration, commande de goodies, ....

· Être un point de contact relationnel pour les intervenants externes réguliers (prestataire IT, prestataire téléphonie, ...), ré-orienter les différentes sollicitations reçues vers les bons interlocuteurs (contact mail, salons, ...)

· Assurer l'émission des commandes et le suivi de la facturation pour les dépenses de frais généraux et d'informatique, support au processus notes de frais (calendrier, archivage papier).

· Contribuer à la conformité réglementaire des lieux de travail: affichage obligatoire, organisation des sessions de formation sécurité, suivi des échéances du matériel de sécurité, ...

· Fournir un soutien administratif et de gestion quotidienne aux autres membres de l'équipe et effectuer diverses tâches ad hoc, le cas échéant (courriers administratifs, campagne de voeux, ...).

· Autres missions en lien avec les besoins des équipes.

Comment faisons-nous la différence ?

- Un management de proximité

- Une dynamique d'organisation apprenante

- Une entreprise en constant développement

Nos avantages sociaux :

- Flexibilité et bien-être : jusqu'à 2 jours de télétravail

- Mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur en tout ou partie (forfait collaborateur ou famille)

- Titres restaurants (12.1€ pris en charge à 60% par la société)

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives.

Nous recevons toutes les candidatures et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances, à favoriser l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de nos équipes, et à fournir un environnement de travail respectueux de tous.

Nous vous invitons à nous faire part de tout besoin d'assistance ou d'aménagement au cours du processus de recrutement.

Votre profil

Nous recherchons un.e professionnel.le rigoureux.se et engagé.e, à partir d'un niveau Bac +2, disposant d'au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans des environnements projets exigeants et dynamiques. Vous maîtrisez l'anglais à un niveau C1 (lu, écrit, parlé) et possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office ; une expérience sur SharePoint serait appréciée.

Doté.e d'un excellent sens relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés avec professionnalisme et diplomatie.

Reconnu.e pour votre capacité de synthèse, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité, vous êtes capable de gérer efficacement votre temps, de prioriser vos missions et d'évoluer dans un contexte en constante évolution. Enfin, votre discrétion et votre sens aigu de la confidentialité seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction stratégique.

Le poste est à pourvoir à Lorient.

Des déplacements en région sont à prévoir.