Gestionnaire Administratif Export H/F - LACTINOV

Pourquoi rejoindre Lactinov ?

Rejoindre Lactinov, c'est intégrer une entreprise industrielle à taille humaine, où l'expertise laitière rime avec innovation et esprit d'équipe. Située à Braine, notre société accompagne ses clients dans le développement, la formulation et le conditionnement aseptique de produits liquides à base de lait, ainsi que dans la transformation de la matière grasse industrielle.

Au-delà de nos savoir-faire techniques, nous accordons une attention particulière à la qualité de vie de nos collaborateurs. Chez Lactinov, chacun a sa place et peut évoluer dans un environnement de travail bienveillant et dynamique.

Dès votre arrivée, tout est pensé pour faciliter votre intégration avec une journée dédiée, favorisant les échanges et la découverte de nos métiers. Tout au long de l'année, nous organisons également des temps forts comme la journée sécurité ou encore la semaine QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail), afin de promouvoir le bien-être, la prévention et la cohésion d'équipe.

Travailler chez Lactinov, c'est aussi rejoindre une équipe de 110 collaborateurs engagés, où la proximité, la collaboration et la reconnaissance du travail de chacun sont au coeur de notre fonctionnement.

Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise qui valorise autant la performance que l'humain, Lactinov est faite pour vous.

Dans le cadre d'un remplacement estival, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif export afin de renforcer notre service Export et d'assurer la continuité du service auprès de nos clients internationaux.

Le titulaire du poste assure la gestion des aspects administratifs de l'activité export de l'usine, depuis la commande des clients jusqu'à la livraison des produits, inclus les différents documents et certificats d'accompagnement et les contacts avec les transitaires maritimes.

Vos missions seront les suivantes :

- Veiller à satisfaire les demandes des clients Export en termes de volumes, produits et délais
- Enregistrer les commandes et rédiger les proformas, puis transmettre les informations au service Conditionnement pour la planification
- Informer les clients des dates prévisionnelles de fabrication et d'expédition
- Organiser les expéditions de containers avec les transitaires si nécessaire
- Suivre les stocks d'emballages « Export » et informer les clients des niveaux de stock des emballages dédiés
- Suivre les chargements des containers et transmettre aux clients les documents d'expédition demandés
- Informer les clients des évolutions des gammes export (changements d'emballages, arrêts ou lancements de produits...)

- Formation en commerce international, logistique ou administration des ventes (Bac +2 à Bac +3)
- Une première expérience sur un poste similaire en environnement export est souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP apprécié)
- Anglais professionnel indispensable (écrit et oral)
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Réactivité et capacité à travailler en interface avec plusieurs services