Gestionnaire Financier ou une Gestionnaire Financière H/F - La Rochelle Université

Le service du Pilotage financier pilote, gère et exécute les moyens financiers de l'Institut LUDI. L'ambition est d'accompagner la communauté afin de développer une véritable dynamique scientifique et académique associant la communauté des chercheurs, enseignants-chercheurs et enseignants et l'ensemble des entités de l'Institut (Laboratoires, masters, doctorat, Innovation).

Profil disponible

Vos missions

Réaliser l'exécution des dépenses, achats et missions, dans un périmètre défini au sein d'une équipe

Vos activités principales

Recueillir les besoins auprès des responsables budgétaires et des porteurs de projets (achats, missions et prestations internes)
S'assurer de la conformité des demandes au regard de la réglementation applicable aux EPSCP et aux exigences des financeurs, en collaboration avec la coordonnatrice financière et les porteurs de projets
Effectuer les réservations de billets de train, d'avion, de véhicules et d'hébergements
Établir les actes administratifs, les bons de commande et les ordres de mission.
Constater le service fait et traiter les anomalies éventuelles
Collecter les pièces justificatives relatives aux missions
Anticiper les opérations de clôture des projets en veillant au respect du calendrier.
Instaurer une relation de confiance et de travail avec les porteurs de projets, dans une logique de coordination et d'accompagnement
Informer les porteurs de projets et leur communiquer toute information relative au suivi financier des projets (dépenses et recettes)
Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les services de la structure ainsi qu'avec les partenaires extérieurs

Compétences opérationnelles

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des applications de gestion financière et comptable
Capacité à s'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits
Capacité à appliquer les règles et procédures financières
Capacité à rendre compte de son activité
Capacité à mettre en oeuvre les procédures et les règles en vigueur

Compétences comportementales

Esprit d'équipe et sens de la collaboration
Capacités d'organisation et de gestion des priorités
Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités

Connaissances

Systèmes d'information budgétaires et financiers
Finances publiques
Gestion budgétaire
Environnement professionnel et réseaux d'acteurs