Assistant Administrative Copropriétés H/F - France Travail

Le Groupe FOREST poursuit son développement à Paris !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriétés pour prendre en charge un portefeuille qualitatif d'environ 40-50 immeubles situés au coeur de Paris, avec un(e) gestionnaire copropriétés senior et un(e) comptable copropriétés.
Vous recherchez une structure indépendante, dynamique, à taille humaine, offrant autonomie, responsabilités et perspectives de développement ? Échangeons.

Assistant(e) gestionnaire de Copropriété - Paris (CDI)
Paris Centre / CDI - Statut Cadre / 32 à 38 K€ sur 13 mois + variable

À propos du Groupe FOREST
Fort de plus de 20 ans d'expérience, le Groupe FOREST est un groupe immobilier privé indépendant intervenant sur l'ensemble du territoire français. Notre expertise couvre l'administration de biens (syndic, gestion locative, transaction) ainsi que l'investissement immobilier.
Rejoindre le Groupe FOREST, c'est intégrer une structure à taille humaine reconnue pour la qualité de son service, son exigence professionnelle et son engagement durable auprès de ses clients.

Votre mission
Rattaché(e) à un(e) gestionnaire copropriétés senior et accompagné(e) d'un(e) comptable dédié(e), vous assurerez la gestion complète d'un portefeuille d'environ 40 à 50 immeubles principalement situés dans le centre de Paris.

Vos principales responsabilités seront :
- Piloter l'ensemble du suivi administratif des copropriétés
- Réception ainsi que la numérisation et le classement / archivage des différents documents
- Préparer et convoquer les Assemblées Générales et Conseils Syndicaux puis diffuser les PV
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires
- Initier les ordres de services et suivre les travaux d'entretien et de valorisation des immeubles
- Suivre les contrats prestataires
- Garantir un haut niveau de satisfaction client

Experience: Débutant accepté

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.