Secretaire Esat H/F - ARCHE DE L'OISE

L'ESAT de L'Arche Oise fait partie de L'Arche Oise, association loi 1901 qui regroupe 5 communautés et 1 ESAT sur le département.

L'ESAT de L'Arche Oise offre un accompagnement adapté et une insertion par le travail à 180 personnes en situation de handicap dans 5 secteurs d'activités. https://esat-oise.arche-france.org/.

Les différents secteurs sont répartis sur deux sites, à Trosly Breuil et à Compiègne. L'ESAT de L'Arche Oise a aussi sa propre boutique, située à Compiègne où sont vendues les créations des travailleurs en situation de handicap.

L'ESAT de L'Arche Oise recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD ASAP

Axe 1 - ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAILLEURS (sites de Trosly)

- Mise à jour régulière des dossiers uniques des travailleurs (dossier papier et informatisé)
- Mise en forme et traitement des éléments variables de la paie des travailleurs handicapés en application du CASF et des usages de l'ESAT ;
- Distribution des bulletins de salaires aux travailleurs handicapés, envoi des bulletins aux représentants légaux ;
- Gérer le courrier administratif relatif aux travailleurs (MSA, déclaration accidents de travail...) ;
- Mise à jour des listes (adresses, téléphones, secteurs,.. ) et des tableaux du suivi.

Axe 2 - ASSURER L'ACCUEIL DE L'ESAT (selon site et présences)

- Réception et orientation des visiteurs ;
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Gestion des agendas
- Prise de rendez-vous
- Rappel des engagements et des priorités

Axe 3 - ASSURER L'INTENDANCE DE L'ESAT (sites de Trosly et de Royallieu)

- Suivi des contrats des fournisseurs et prestataires de service (Hygiène, sécurité, bureautique, , transports de personnes, entretien des véhicules ;
- Suivi, contrôle et orientation des factures reçues.
- Gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks) et des produits d'entretien

Axe 4 - PARTICIPER A LA COMMUNICATION DE L'ESAT

- Contribuer à la communication générale de l'ESAT

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, du secrétariat
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon sens du service.
- Une connaissance du secteur médico-social ou du handicap serait un atout.
- Permis B est souhaité