Assistant Formation H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la formation professionnelle un assistant formation F/H à Paris 11eme.

Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation sera la clé de la réussite des parcours de formation.

Vos Missions : Devenez le pilier de l'organisation pédagogique

En étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, vous assurez la fluidité administrative et opérationnelle des formations :

- Pilotage administratif : Vous assurez le suivi rigoureux des absences des stagiaires et gérez l'archivage numérique de l'ensemble des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs).

- Gestion contractuelle : Vous rédigez les contrats des formateurs et entretenez une relation de proximité avec eux, en traitant notamment les réclamations de premier niveau.

- Soutien financier : Vous participez activement à la facturation des actions de formation et au montage des dossiers de prise en charge auprès des financeurs (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi, etc.).

- Développement de projets : Vous apportez votre soutien administratif sur les missions transverses liées à la croissance de l'école.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

Votre organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre méthode et votre capacité à gérer les priorités avec une grande polyvalence.

Vos compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Google Suite). La gestion des actions de formation dans un outil de type ERP/CRM (planification, inscription, attestation) n'a pas de secret pour vous.

Votre communication : Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous rédigez des mails professionnels impeccables et savez mettre en forme des propositions commerciales avec soin.

Votre esprit d'équipe : Vous possédez un excellent relationnel et appréciez particulièrement le travail collaboratif.

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