Université Lyon 1 - Gestionnaire Services d'Enseignement H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vous serez affecté à la Direction des Ressources Humaines, au sein du bureau des services d'enseignement.

Dans un contexte de modernisation des outils de gestion (migration de Gasel vers OSE), le poste contribue au pilotage et à la sécurisation des services d'enseignement. Il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données saisies et transmises, et la bonne coordination entre enseignants, directions de composantes, service centraux (scolarité, direction de la formation, DRH,
finances).

Vous rejoindrez une équipe composée de 6 personnes et travaillerez en binôme sur les missions suivantes.

Les missions sont :

- Suivre les conventions d'enseignement inter établissement et gérer des reversements de contribution financière liées aux conventions
- Assurer le suivi financier lié aux heures d'enseignement et aux conventions (facturations)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines à des fins de pilotage de la charge et du potentiel d'enseignement
- Gérer et contrôler les demandes de cumul d'activités des enseignants
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion des services
- Participer à la gestion administrative des services d'enseignement et la paie des heures complémentaires et vacations d'enseignement
- Contrôler les fiches de service, heures référentielles, valider les déclarations et mises en paiement des heures
- Prendre en charge la campagne sur la Retraite Additionnelle Des Fonctionnaires D'état (RAFP) des vacataires.
- Administrer fonctionnellement l'outil de suivi des services d'enseignement OSE/Gasel
- Garantir le respect de la réglementation et des procédures en matière de temps de travail des enseignants
- Accompagner les composantes dans le suivi des services et répondre aux interrogations des enseignants sur leur dossier

Nous recherchons le profil suivant :

- Expérience juridique ou en ressources humaines ou en comptabilité
- Sens relationnel et capacité d'adaptation.
- Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer.
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence.
- Capacité à élaborer des fiches de procédures.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Connaissance de OSE (application de gestion permettant aux enseignants de gérer leur service) serait un plus