Gestionnaire Administratif et Financier Centres de Recherche Droit H/F - Service Public

La recherche en droit s'articule autour de deux centres de recherche : le CR2D et le DRJ.

Au sein du CR2D, il y a environ 20 permanents et 9 au sein du DRJ. Chaque centre est dirigé par un directeur ou une directrice.

L'assistante de ces deux centres est au sein de la Direction du Soutien à la Recherche, sous la responsabilité hiérarchique de sa directrice et est sous la responsabilité fonctionnelle de deux directeurs des centres de recherche en droit.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Assistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ
- Secrétariat;
- Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire;
- Préparation des campagnes BQR;
- Être l'interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ;
- Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques;
- Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines;
- Être, en tant que de besoin, en relation avec l'assistant(e) de formation en charge de la Mention droit;

Assistance financière de la direction du CR2D et du DRJ
- Gérer les commandes: demander des devis; saisir les bons de commande; suivre la réalisation des commandes; insérer les documents dans SIFAC;
- Être l'interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs;
- Préparation financière des colloques (devis; bons de commande; réception des commandes;
- Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche;
- Gestion des ordres de mission;
- Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP;

Commission consultative représentative (CCR) de chaque centre de recherche en droit
- Secrétariat (convocation; préparation des PV);
- Soutien à l'organisation et au suivi des comités de sélection;

Recherche
- Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche;
- Communication des informations relatives à la recherche;

Colloques et manifestations
- Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ(réservation des salles; relations avec le traiteur, etc.);
- Être le correspondant du service de communication pour l'élaboration des programmes et affiches;

Communication
- Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ;
- Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent;
- Assurer la diffusion, sur les supports internes à l'Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ;

Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit)
- Mise en oeuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat;
- Gestion du programme de formation doctorale (information; diffusion; contrôledes obligations des doctorants; ...);
- Être l'interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ;
- Logistique des soutenances de thèse;

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DSR, et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs/directrices du CR2D et du DRJ.

Avez-vous le profil?

Savoir faire

· Connaissance de l'organisation d'une université est un plus

· Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques

· Maitrise d'Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office

· Respect des règles de confidentialité

· Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement

· La maîtrise de l'anglais est un plus

Savoir être

· Motivation, rigueur, discrétion et formalisme

· Sens de l'organisation et de l'anticipation

· Sens des responsabilités et de l'autonomie

· Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence

· Sens relationnel