Assistante du Bureau Logement et Appui Conventionnement Apl H/F - Service Public

Nous serons heureux de vous accueillir dans le Cher qui compte environ 300 000 habitants, situé au centre de la France, à environ 2h en train de Paris et 1h d'Orléans, département à taille humaine où les collaborations sont faciles et qui offre divers atouts. Bourges, une ville cheffe-lieu avec un patrimoine historique remarquable: cathédrale classée à l'UNESCO; centre-ville « Renaissance »; une vie culturelle intense: Printemps de Bourges, Maison de la culture ; une vie universitaireen développement : école d'ingénieur INSA, INSPÉ, faculté de droit, IUT, CFSA, etc ; et un cadre de vie préservé: lac d'Auron, marais classés. Bourges a été désignée « capitale européenne de la culture » pour 2028. Des activités économiques variées proposées dans différents domaines : agriculture (vignobles, dont celui de Sancerre) ; industries de la défense et aéronautique (MBDA, KNDS), agro-alimentaire (sirops MONIN, produits laitiers Rians)...En qualité d'assistante du bureau logement, vous serez chargé
- d'assurer le secrétariat et l'assistance générale du bureau: enregistrement et suivi du courrier arrivée/départ; suivi des courriels
- d'instruire les demandes de ventes et changements d'usage des logements locatifs sociaux: propositions de courriers aux collectivités et bailleurs
- d'apporter l'appui nécessaire aux bailleurs pour la rédaction des avenants aux conventions
- rédiger des avenants aux conventions APL le cas échéant
- proposer la publication des décisions au service de la publicité foncière pour enregistrement
- assurer le bon suivi du conventionnement: mise à jour des tableaux des conventions des bailleurs sociaux et collectivités
- participer aux travaux liés à la connaissance tant quantitative que qualitative du parc social
- apporter une assistance administrative de l'agent chargé du suivi des crédits du logement social et du suivi annuel du patrimoine: appui à la réalisation des enquêtes annuelles rédaction des arrêtés et courriers
Pour l'appropriation de vos missions, vous serez formé(e) en tutorat et pourrez également bénéficier des offres de formation proposées par le ministère. Vos collègues seront en appui au quotidien.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de bureau. Vous travaillerez en lien avec le chargé de mission «suivi des bailleurs» et l'assistante du service en charge du suivi des conventions et avenants aux conventions ANRU.

Le poste suppose des relations internes à la structure mais également des échanges réguliers avec les différents acteurs: bailleurs locaux

En externe, vous réservez un accueil téléphonique de qualité ou par messagerie aux différents interlocuteurs et partenaires en lien avec les activités du bureau
Vous serez susceptible d'assurer l'intérim de l'assistante du service en son absence.

Nota: poste susceptible d'évolution compte tenu de l'adaptation de l'organisation du service en cours.

Nous recherchons un(e) candidat(e), de catégorie C, disposant, ou en capacité de les acquérir, les compétences précisées ci-après.

- Compétences techniques :
- s'approprier la réglementation relative au conventionnement du logement social et à la vie des conventions
- maîtriser les procédures d'instruction des dossiers de demandes de ventes de logement ou de changement de destination
- maîtriser les outils bureautiques : open office ou suite microsoft

- Compétences transversales
- adaptabilité à l'environnement de travail (structure, service, partenaires...)
- facilité d'intégration dans une équipe
- capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
- sens de l'organisation, structuration, planification
- faire preuve de méthode et rigueur
- rédaction de courriers administratifs simples en lien avec la réglementation
- faire face à des situations et dossiers différents

- Compétences relationnelles :
- sens du relationnel: aptitude à l'écoute, au dialogue avec les partenaires et autres interlocuteurs
- sens du travail en équipe / esprit d'équipe
- discrétion professionnelle requise
- diplomatie et pédagogie
- aisance relationnelle