Agent·e d'Accueil et Logistique à Mi-Temps H/F - Université Côte d'Azur

L'IUT Nice Côte d'Azur est une composante d'Université Côte d'Azur.

Réparti sur quatre sites Menton, Nice, Sophia et Cannes, il est composé de dix départements d'enseignement et accueille 2 600 étudiant·es.

Nous recherchons notre futur·e Agent/e d'accueil et logistique à mi-temps !

Vous assurerez, au sein du service logistique de l'IUT Nice Côte d'Azur et sous l'autorité de son·sa responsable, un ensemble de tâches relatives à l'accueil du public, au fonctionnement logistique et à la sécurité du site de Nice. Le poste de travail de l'agent·e est localisé à la loge. L'activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accueillir, renseigner et orienter tous les publics étudiant·es enseignant·es fournisseurs, visiteur·euses
Assurer le standard téléphonique réception, orientation et transmission des messages aux services concernés
Surveiller les entrées et, si nécessaire, contrôler les visiteur·euses
Assurer la tenue des clés des salles et des véhicules
Contrôler les réservations des salles et des véhicules
Réceptionner et trier le courrier
Réceptionner les colis, informer les destinataires de leur réception
Participer à la préparation de l'expédition de courriers diffusés en grand nombre mise sous pli, collage d'étiquettes, insertion de documents
Effectuer des opérations de manutention légère pour la réception et la livraison des commandes ou déplacement de petit mobilier
Participer au service lors des réceptions et manifestations extérieures
Assurer l'ouverture et la fermeture du site et des locaux lors de remplacements
Savoir manipuler une centrale Système Sécurité Incendie
Informer, de manière systématique, le·la responsable du service intérieur des problèmes rencontrés

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez des connaissances de technique d'accueil. Vous savez recevoir, écouter, renseigner et orienter tous les publics avec courtoisie
Vous disposez de compétences dans la communication : expression écrite et orale courante
Vous avez des connaissances sur la manipulation d'un standard
Vous possédez des connaissances sur les règles de base des consignes de sécurité
Vous avez une bonne condition physique
Vous justifiez d'une attestation stipulant de l'habilitation à manipuler une centrale Système Sécurité Incendie
Vous êtes en capacité de faire preuve d'adaptation et de formation au poste
Vous savez élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées
Vous êtes en capacité de prendre des initiatives, et de pouvoir gérer les urgences