Assistant d'Agence H/F - IDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'agence H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l'agence.



GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE

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Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec les chargés d'affaires travaux : déclaration de sous-traitance, commande en lien, faire signer les contrats, établir les avenants le cas échéant
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Facturations clients
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Recouvrements : s'assurer de la bonne réception des factures, lien avec le siège pour la bonne répartition des coûts
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Chasser les factures des sous-traitants pour s'assurer que tout soit bien intégré en comptabilité et payé dans les délais
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Réponse aux sollicitations fournisseurs
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Analyse des écarts sur les gros marchés : suivi administratif et financier des factures d'un marché



ADMINISTRATIF DE L'AGENCE

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Planification et suivi des visites médicales
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Aide à la gestion de la flotte automobile en lien avec la gestionnaire de parc (réceptions, restitutions...)
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Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM
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Commandes ponctuelles de fournitures / matériels

Les avantages liés à ce poste :

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Rémunération sur 13 mois
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Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)
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Tickets restaurant
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Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
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Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

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Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat. Des compétences ou connaissances en comptabilité et/ou finance seraient un plus
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Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
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Rigoureux et force de proposition vous faites preuve d'autonomie et d'agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives