Aide d'Information Documentaire et de Collections Patrimoniales - Bibliothèque d'Études Chinoises H/F - Collège de France

La bibliothèque d'études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l'Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 bibliothèques et services d'archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l'offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation de leurs travaux.

Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de la bibliothèque

Horaires d'ouverture de la bibliothèque : 10h-19h, du lundi au vendredi

Mission
Contribuer à l'accueil des utilisateurs, la conservation et l'utilisation des collections de documents ou d'objets

Activités principales
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs

- Assurer les opérations courantes d'inscription des utilisateurs accrédités

- Etablir des statistiques quotidiennes dans un tableur sous Excel

- Faire appliquer le règlement

- Retrouver et/ou ranger un document, un objet ou un spécimen à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données

- Communiquer ces documents en salle de lecture

- Assurer les opérations de prêt aux utilisateurs accrédités

- Enregistrer et équiper les dons et achats

- Retirer des collections les documents désherbés

Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste
- Connaitre les applications métiers: la maîtrise du SIGB Alma serait un plus

- Connaitre les outils numériques et leurs usages

- Maîtriser les techniques de communication et savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication

- Disposer d'une culture du domaine des études chinoises

- Connaitre l'environnement et les réseaux professionnels

- Savoir appliquer et transmettre les règles de sécurité

- Appliquer les procédures de l'établissement pour les dépannages et l'entretien

Langues

- Savoir lire le mandarin sachant que les ¾ des ouvrages du fonds sont en chinois

- anglais (communication à l'oral), chinois (écrit)

Compétences comportementales
- Capacités à identifier les bonnes sources

- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte

- Sens du service public et conscience professionnelle

- Capacité à respecter l'organisation collective du travail

- Capacité d'adaptation

- Capacité à travailler en équipe

Savoir être
- Goût pour le travail en équipe

- Méthodique et rigueur

- Capacité d'écoute

- Sens relationnel

- Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque

Expérience souhaitée sur un poste similaire