Assistant Particulier de la Directrice H/F - Service Public

La direction des affaires internationales, stratégiques et technologiques (AIST) est chargée des dossiers internationaux, sous leur angle politico-stratégique, des questions de non-prolifération et de contrôle des savoir-faire et technologies sensibles ainsi que des exportations de matériels de guerre. Elle intervient dans le processus de contrôle des exportations de biens à double usage.

Enfin, elle assiste le secrétaire général dans l'exercice de ses compétences relatives aux programmes spatiaux européens et à la régulation des activités spatiales.

Elle a sur ces différents dossiers un rôle de coordination interministérielle, d'analyse, d'anticipation et de prospective, et de proposition.

Pour exercer ces missions, la direction s'appuie sur une soixantaine de personnes réparties en trois sous-directions et une mission chargée des affaires spatiales.

Assurerlesecrétariatparticulierde la directrice (agenda,téléphone,réunions,missions,courrier...).

Contribuer à l'efficacité de la direction en participant à la diffusion de l'information, en assurant le lien avec les autres directions sur les aspects de logistique, de moyens et de fonctionnement courant:

- Tenue et suivi de l'agenda de la directrice(rendez-vous, réunions, déjeuners, missions)
- dactylographie et mise en forme de notes et/ou courriers divers (sous la dictée et/ou à partir d'un support papier ou électronique) jusqu'à la diffusion ;
- coordination des activités du service en liaison avec la directrice et/ou son adjoint ; diffusion de l'information vers les services le cas échéant ;
- animation des fonctions logistique et de soutien, lien avec les autres directions pour ces aspects coordination des différents postes de secrétariat de la direction;
- filtrage du téléphone;
- soutien au secrétariat de la direction en cas de nécessité (manque de personnel et/ou surcroît d'activité) ;
- préparation de dossiers de réunions interministérielles en liaison avec les autres ministères. Organisation pratique des dites réunions.
- point de contact des services de soutien du SGDSN (RH, finances, logistique...).

Le/La candidat(e) devra disposer d'une expérience similaire avérée dans un environnement institutionnel. Les compétences suivantes sont indispensables au poste visé :

Forte polyvalence et adaptabilité ;

Discrétion et confidentialité ;

Rigueur, réactivité et sens de l'organisation ;

Diplomatie et goût pour le travail d'équipe ;

Qualité d'expression écrite (courriels) et orale (téléphone) ;

Connaissance approfondie des outils bureautiques ;

Capacité à travailler en temps contraint.