Assistant Instruction et Secrétariat du Sen H/F - Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Vendée (DDTM 85)

- Appuyer la coordination de l'organisation des réunions ouvertes à l'externe : invitation, liens avec la préfecture et les intervenants, gestion des participants, supports et compte-rendu
- Rédiger des arrêtés préfectoraux, les publier sur le site IDE et/ou les inscrire au RAA
- Instruire et émettre les autorisations liées aux activités de pêche, organiser et participer à la cellule veille du loup et instruire les demandes d'indemnisation de prédation le cas échéant
- Suivre le BOP métier sous Chorus
- Assurer le secrétariat du service eau et nature, courriers, suivi des boites mails, standard téléphonique, gestion des parapheurs, archivage ...
- Faire le lien avec le SGC pour les sujets RH, Casper, etc ...
Assurer la logistique et l'intendance du service (fournitures, photocopieurs, ...)
- Assurer la suppléance des secrétariats SRCER et SA, en cas d'absence des assistantes

Rattaché(e) au (à la) Chef(fe) du service au sein d'un service comptant 25 agents titulaires et un apprenti(e)s, il(elle) travaille étroitement avec l'ensemble des agents du service et en particulier des 2 chefs d'unité, des chefs de pôle et l'ingénieur MISEN, qu'il(elle) assiste dans leurs missions.
Il (elle) peut être amené(e) à assister ponctuellement les services de gestion des crises et de l'agriculture, notamment en assurant la suppléance des assistantes respectives.

- Compétences techniques : bureautique et secrétariat
- Compétences transversales : qualités d'expression orale et écrite, sens du service public, capacité d'organisation et d'adaptation
- Compétences relationnelles : facilités relationnelles et aisance dans la communication interpersonnelle, ouverture d'esprit, autonomie, capacité d'initiative, discrétion
- Mode d'acquisition : formation(s) ou expériences antérieures, formation continue