Assistant Formation H/F - Mutuelle Interiale

Le Groupe INTÉRIALE accompagne les agents publics, les décideurs et les étudiants et leur propose les meilleures protections en santé et prévoyance en intégrant des services de prévention et d'accompagnement novateurs. Fort d'une histoire de 150 ans, créé par et pour les agents du service public, INTÉRIALE, acteur de l'économie sociale et solidaire, agit dans le seul intérêt de ses adhérents qui en sont à la fois les bénéficiaires et les propriétaires.

Le Groupe INTÉRIALE c'est :

- La mutuelle INTÉRIALE, acteur majeur de la protection sociale complémentaire des agents publics, au sein de la fonction publique d'État, et auprès de + de 1000 collectivités territoriales
- Prévention plurielle, 1ère mutuelle entièrement dédiée à la prévention santé en France
- Le Continuum Lab, think tank consacré au continuum sécurité-justice
- LMDE, La Mutuelle des Étudiants, la marque expert santé des étudiants
- 490 000 personnes protégées
- 435 collaborateurs

Sa raison d'être : Le Groupe INTÉRIALE est acteur de transformation de la fonction publique, partenaire de vie(s) de ses agents et du monde de la jeunesse. Son expertise de terrain s'exprime par un engagement éthique et personnalisé au service de la santé et de la sécurité, dans la confiance pour tous.Au sein de la Direction du Capital et Humain et de la RSE, il.elle est amené(e) à collaborer quotidiennement avec la chargée de formation sous sa responsabilité, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l'entreprise.
Vos principales missions sont :


Formation continue
- Déploiement des formations de l'entreprise?: convocations, relances et suivi
- Assistance administrative de l'équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires e-learning?: complétion du fichier de suivi du plan de développement des compétences avec les éléments reçus, et relance des formateurs internes ou externes pour obtenir les feuilles de présence ou les factures si nécessaire
- Gestion logistique des formations de leur planification à leur suivi post-formation : planification des dates et convocation des collaborateurs, préparation logistique (salles, repas), gestion des documents obligatoires post-formation (feuilles de présence, supports pédagogiques, quiz, attestations de formation)
- Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et e-learning, et analyse & actions sur l'absentéisme en formation


Intégration / formation initiale
- Coanimation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration aux nouveaux collaborateurs de l'entreprise
- Relance des nouveaux collaborateurs dans le suivi des formations obligatoires de leur parcours d'intégration
- Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et e-learning


Alternance
- Participation à la refonte de la formation tuteurs alternants et la mise en place de bonnes pratiques / guide tuteurs alternance INTERIALE

Communication
- Co-construction du plan de communication annuel dédié à la formation
- Déploiement et suivi des actions régulières, analyse mensuelle des données

Formation/expérience

- Bac +3 ou 4 : préparation d'un Master 2 en Ressources Humaines
- Une première expérience en alternance au sein d'un service RH est souhaitée
Compétences requises

- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Rigueur et organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Autonomie et réactivité
- Sens relationnel et sens du client
- Curiosité, volonté d'apprendre et de réussir
- Capacité à collaborer, esprit d'équipe
- Confidentialité



Envie d'une expérience riche?? Venez construire votre avenir professionnel avec une alternance stimulante et formatrice au sein de la mutuelle Interiale?!
- Remboursement transports (65%)
- Une mutuelle (cotisation employeur de 60%) et prévoyance
- Des titres restaurants?: 10 EUR / jour (participation employeur de 5.65 EUR)
- Comité d'entreprise et ses nombreux avantages (chèques cadeaux, vacances, CESU...)
- Une organisation du travail hybride : 3 jours/sem de télétravail
- Vous rejoignez un espace de travail formel et informel, un lieu de convivialité pour rendre l'expérience collaborateur la plus agréable possible.
- De nombreuses initiatives sont aussi organisées régulièrement pour?renforcer les liens entre les collaborateurs et favoriser le bien-être au travail?: participation à des courses, tournoi de foot intersites, chorale d'entreprise, événements thématiques (concours photos d'été, calendrier de l'Avent digital...).