Assistant Administratif Polyvalent H/F - ORCAB

ORCAB - ARTISANS ARTIPÔLE

Venez rejoindre un réseau dynamique et en pleine expansion !
L'ORCAB, Organisation des Coopératives d'achat des Artisans du Bâtiment, 5ème groupement national multi-spécialiste, 100 salariés, + de 9 500 entreprises artisanales adhérentes réparties dans les 41 coopératives de notre groupement, 42 salles d'exposition ARTISANS ARTIPÔLE, recrute dès à présent.

ARTISANS ARTIPÔLE est la signature qui rassemble les coopératives et leurs artisans adhérents autour d'une identité commune, d'un même territoire de communication, avec des valeurs partagées : le respect de l'humain et la force du collectif.

L'Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 3 pôles : Comptabilité, Gestion et RH. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes :

Partie Comptabilité :
- Saisir les factures fournisseurs (factures de frais généraux dématérialisées via l'outil Zeendoc)
- Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement, ...)
- Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements)
- Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules)

Partie RH :
- Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse)
- Suivre les visites médicales (Santé au Travail)
- Assurer la gestion administrative de l'intérim (contrats, relevés d'heures, facturation)
- Préparer les autorisations de conduite (CACES) en lien avec le service Logistique
- Participer au recrutement (rédaction et diffusion des annonces, assurer le traitement des candidatures, ...)
- Mettre à jour les documents RH (fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion pour les Cadres)
- Suivre les indicateurs RH
- Préparer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi

Formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

À l'aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser vos tâches.

Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de la discrétion
- Être polyvalent