Assistant Administratif pour l'Alternance H/F - Institut Polytechnique Unilasalle

Afin de renforcer la Direction de l'Apprentissage et de la formation par alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Alternance en CDD de 12 mois pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.
Véritable pivot de l'activité alternance, l'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Alternance contribue au développement et à la qualité de l'expérience apprenti, entreprise et partenaire institutionnel.
Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation au sein du Groupe UniLaSalle (4 campus) tout en étant au contact des entreprises.
Missions proposées :

1. Gestion des contrats d'alternance :
- Création et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation pour le Groupe UniLaSalle ;
- Accompagnement au dépôt des contrats d'alternance auprès des Opérateurs de Compétences (OPCO) ;
- Contact régulier avec les entreprises partenaires pour assurer la bonne gestion administrative des contrats (rupture, absences, avenants, etc.) ;
- Enregistrement et suivi administratif (ruptures, visites tuteurs, négociations avec entreprises).

2. Relations avec les entreprises :
- Point de contact pour les entreprises concernant les modalités des contrats (rythmes, coûts, mobilités, etc.) ;
- Accompagnement au choix des modalités d'alternance ;
- Envoi des formulaires de rupture, gestion des avenants aux contrats (prolongation, changement de Maitre d'Apprentissage, changement de site, etc.).

3. Point de contact pour les alternants :
- Traitement des demandes des apprentis en appui du service Financier (bourses, logement, transport, etc.).

4. Amélioration continue et coordination inter services
- Veille sur l'actualité administrative, juridique et financière de l'alternance ;
- Mise à jour des documents contractuels en lien le service informatique ;
- Participation à la coordination des pratiques entre les campus.

Profil :
Titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou domaine similaire, vous possédez une première expérience en alternance ou en stage.

Compétences requises :
- Outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office et des outils de communication.
- Connaissances : connaissance des modalités de l'alternance.

Qualités personnelles :
- Rigueur
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Confidentialité
- Esprit de service et démarche orientée client
- Travail collaboratif et curiosité

Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDD de 12 mois - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 25.1K€, à définir selon profil.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.