Gestionnaire de Paie et Gestion des Temps H/F - SEAS
- Chambéry - 73
- CDI
- SEAS
Les missions du poste
Vous travaillez au sein de la Sauvegarde de l'Enfance et de l'Adolescence des Savoie, association de protection de l'enfance.
Description du poste proposé :
- Assurer la production mensuelle de l'ensemble des bulletins de paie (environ 350 bulletins) en garantissant fiabilité, conformité et délais, via le logiciel EIG.
- Maîtriser et exploiter le logiciel de gestion des temps OCTIME afin d'optimiser le chaînage des variables de paie issues de la gestion du temps.
- Être l'expert référent sur l'interface gestion des temps / paie, et contribuer activement à l'automatisation de ces flux.
- Participer à la sélection et au déploiement du futur SIRH en apportant son expertise métier sur le volet paie et gestion des temps.
- Assurer la veille réglementaire sur la CCN 66, le droit de la paie et les évolutions légales impactant les bulletins.
- Constituer un binôme opérationnel solide avec le/la gestionnaire administration du personnel pour garantir la continuité du service RH.
- Apporter un service de qualité aux salariés : réponses aux questions sur les bulletins, accompagnement à la compréhension de la rémunération CCN 66.
- Produire les déclarations sociales (DSN mensuelle et évènementielle) et assurer les relations avec les organismes sociaux.
- Contribuer aux clôtures de paie et aux bilans sociaux en lien avec le.la Responsable RH.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise technique de la paie et des charges sociales.
- Connaissance de la CCN du 15 mars 1966 ou forte capacité d'adaptation à une convention complexe
- Expérience sur le logiciel EIG fortement appréciée.
- Pratique de la gestion des temps (OCTIME ou équivalent) - intérêt pour l'interface gestion des temps / paie.
- Appétence forte pour la numérisation et l'automatisation des processus.
- Sens aigu du service aux salariés, pédagogie et disponibilité.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des données.
Expérience professionnelle demandée :
Expérience confirmée de 2 ans minimum en production de paie, idéalement sur un volume de 200 bulletins ou plus. Une expérience en secteur associatif ou médico-social sera appréciée.
Particularité(s) ou exigence(s) du poste :
- Connaissance du logiciel EIG (Gestion Intégrée Association) - un plus déterminant.
- Intérêt démontré pour la transformation numérique des processus RH.
- Poste basé au siège social de Chambéry.
- Travail en binôme étroit avec le/la gestionnaire administration du personnel.
Rattachement hiérarchique :
- Responsable Ressources Humaines
Qualification demandée
- Bac +2, + 3 minimum en comptabilité-gestion, paie ou RH (BTS, BUT, titre professionnel gestionnaire de paie). Une expérience significative et probante peut compenser le niveau de diplôme.
Type de contrat
- CDI
Temps de travail
- 35 heures hebdomadaires
Date de prise de fonction
- Dès que possible
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Etablir un bulletin de paie,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Pratique gestion des temps OCTIME ou équivalent,Connaissance de la CCN du 15 mars 1966,Maîtrise technique de la paie et charges sociales,Expérience sur le logiciel EIG fortement appréciée,Sens aigu du service aux salariés,Appétence forte sur la numérisation/automatisation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.