Assistant Technique et de Programmes H/F - Valophis Habitat Office Public de L'habi

Le Groupe Valophis est ancr sur le territoire du Val de Marne et toute lIle de France et propose des solutions immobilires adaptes aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de limmobilier engag. Plus de 1000 femmes et hommes exerant plus de 80 mtiers diffrents partagent ainsi la mme ambition : Amliorer la qualit de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, cest que nos talents puissent faire de cette mission une ralitAu sein du Groupe Valophis, La Maison Familiale de Provence est une coopérative HLM très attachée à la valeur sociale de son métier et propose une mixité d'offres de logements à ses clients. Rassemblés autour d'une même ambition « mieux loger », l'ensemble de nos collaborateurs contribue à développer un large éventail de produits liés à l'habitat. Son siège est situé à Marseille.
Visitez nos sites : www.groupevalophis.fr et www.maison-familiale-de-provence.fr
Assistant technique et de programmes H/F
CDD 4 mois (juin - octobre 2026)
Marseille (13)

Votre rôle est d'assurer une mission d'appui et de soutien sur les aspects administratifs liés aux opérations de construction neuve et aux dossiers de marchés auprès des responsables techniques et de programmes.
Vous accompagnez les responsables dans la passation des marchés de maîtrise d'oeuvre et prestations en phase chantier. Vous assurez la diffusion des documents auprès des organismes de sécurité et des collectivités.
Vous enregistrez et tenez à jour la documentation, les dépôts de pièces, les tableaux de bord.
Vous gérez la plateforme achat public pour la passation des marchés.
Vous assurez un rôle d'interface, informez les interlocuteurs internes et externes concernant les opérations en cours et assurez un premier niveau de réponse.
Vous garantissez des missions d'assistanat classique pour l'équipe.
Profil :
Votre personnalité est importante pour nous. Au quotidien, vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles, vous partagez avec nous le sens du service et l'esprit d'équipe.
Bac +2 à Bac +3 en assistanat, vous possédez une première expérience de l'assistanat de plusieurs responsables idéalement dans le secteur du bâtiment (promotion immobilière, bureau d'étude, cabinet d'architecture.) vous ayant familiarisé(e) avec la maîtrise d'ouvrage. Vous maîtrisez Word, Excel et Power Point. Bien sûr, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable. Disponible, diplomate et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous possédez un esprit d'équipe et de service.

Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 30 et 35 K€ + primes et intéressement.
Un statut Agent de maîtrise aux horaires variables
34 jours de congés payés et 16 jours de RTT.
La possibilité de télétravailler après la période d'essai.
Mutuelle d'entreprise, chèques déjeuner.
La mise à disposition d'un véhicule de service partagé
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Logiciels immobiliers,Assurer la gestion administrative d'une activité,Lancer et gérer un appel d'offres,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.