Assistant RH et Comptabilité H/F - France Travail

L'assistant ressources humaines et comptable exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la
collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Egalement, il assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

GESTION DU PERSONNEL
Gestion des dossiers des agents - mise à jour des dossiers individuels
Centralisation et publicité des offres d'emploi
Contrats de travail, arrêtés de carrière, dossiers de promotion et retraite, mesures disciplinaires
Arrêts de travail, contrôle médical
Gestion et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical départemental
Information des agents
Suivi des congés, absences, compte épargne temps
Analyse de la masse salariale en collaboration avec la direction

SANTE / PREVOYANCE
Gestion des temps partiels thérapeutiques, maladie ordinaire, longue maladie, maladie longue durée
Déclarations, échanges, participation employeur

FORMATION
Suivi des formations des agents - aide au suivi des habilitations et réglementation au travail
Élaboration du plan de formation et du règlement de formation

PAIES
Soutien et renfort ponctuel sur la gestion de la paie

COMPTABILITE
Suivi des factures et des dépenses de fonctionnement

ÉLECTIONS - JURY D'ASSISES
Organisation des élections politiques et professionnelles
Organisation du jury d'assises

RECENSEMENT DE LA POPULATION
Organisation
Encadrement de l'équipe

AUTRE
Diffusion des mails de la Mairie
Remplacement ponctuel à l'accueil
Participation à la commission du personnel

CONDITIONS ET AVANTAGES
Contrat : Temps complet (35h). Pour les contractuels : premier CDD d'un an (période d'essai de 3 mois) renouvelable selon la législation en vigueur.
Rémunération : Statutaire (Grille FPT) + Régime indemnitaire (RIFSEEP).
Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation de la mairie à la prévoyance et à la mutuelle santé.

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Connaissances du cadre réglementaire et juridique en matière de ressources humaines, d'élections et de recensement de la population
Maitrise des logiciels de bureautique et professionnels
Notions de comptabilité

SAVOIR ÊTRE
Très bonne organisation dans le travail, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
Sens du service public
Aptitude à rendre compte des missions confiées
Autonomie, adaptabilité, réactivité, polyvalence
Rigueur et discrétion
Curiosité d'esprit et envie d'apprendre

RELATIONS FONCTIONNELLES
Échanges permanents d'informations avec le supérieur hiérarchique
Contact ponctuel avec les élus
Contacts directs et permanents avec les agents
Appui réglementaire au responsable de service

Experience: 12 Mois - Dans ce domaine

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Gestion de la paie,Formation des employés,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser la gestion administrative des contrats,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Etablir un bulletin de paie

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).