Alternance - Assistant·e Administration RH H/F - France Travail

Vos missions principales :

Administration du personnel :
- Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (médecine du travail, ...)
- Assurer le suivi des absences et présences et gérer les anomalies via notre système de gestion des temps
- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'arrivée et à l'intégration d'un(e) salarié(e) dans l'entreprise (recensement de tous les documents administratifs, planning d'intégration, enregistrement ...)
- Gérer la mise à jour des informations et des documents des salariés dans notre logiciel SIRH
- Accompagner le Responsable RH dans la gestion des procédures RH
- Organiser les visites médicales des salariés en lien avec le service de santé au travail
- Transmettre les relevés d'heures intérimaire, gérer les contrats et assurer le suivi de la facturation.
Formation :
- Prendre en charge le déploiement des formations RH internes et externes : organisation logistique des formations, suivi de la facturation, communication auprès des différents services,
Recrutement :
- Appui à la communication liée à l'intégration des nouveaux entrants : note de nomination, planning intégration etc
- Appui ponctuel sur le recrutement de nouveaux profils notamment intérimaires

Profil recherché :
Alternance en préparation Licence / Bachelor RH, issu d'un BTS en alternance.
Vous témoignez d'un excellent sens relationnel et de service
Vous êtes diplomate, rigoureux/se, organisé/e et autonome et vous avez soif d'apprendre !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fonderie d'acier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).