Coordinateur Transport & Logistique H/F - Inatis Manufacturing Support

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.Descriptif de la mission

INATIS recrute un Coordinateur Transport & Logistique (H/F) pour le compte de notre client dans le secteur de l'Oil and Gas.
Missions principales:
-Coordonner les activités quotidiennes de transport, en interface avec les fournisseurs, transitaires et prestataires logistiques.
-Gérer les documents d'expédition : listes de colisage (PPL), certificats d'exportation, dessins de transport, certificats de conformité, etc.
-Enregistrer et suivre les données dans le système de gestion du matériel (ex. Smart, EML).
-Administrer les contrats de transport (TSO) : émission des demandes de cotation (RFQ) et suivi des bons de commande.
-Préparer les documents d'import/export, incluant les déclarations en douane et la documentation d'expédition.
-Émettre les instructions de transport (Release Notes, Release to Forwarder, etc.).
-Assurer le suivi des opérations de transport de bout en bout : enlèvements, livraisons, traçabilité, conformité.
-Suivre la performance des prestataires logistiques (fournisseurs, transitaires, transporteurs).
-Contrôler et valider les factures pro forma des transitaires.
-Mettre à jour les rapports projet : réclamations, litiges, dommages, backcharges, états de facturation.
-Veiller à la conformité des opérations avec les procédures qualité, sécurité et environnement du projet (DQHSEP, plan qualité transport).

Profil recherché

Bac +3 à Bac +5 en logistique, supply chain, transport international, commerce ou ingénierie industrielle
Vous justifiez d'une expérience confirmée en coordination transport / logistique dans un environnement industriel ou pétrochimique. (Oil and GAS de préférence.)
Vous maîtrisez la gestion documentaire, les outils de suivi logistique et les interactions multi-acteurs (fournisseurs, transitaires, équipes projet).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la coordination et votre capacité à prioriser.

Qualités attendues

-Excellente connaissance de l'industrie du transport et de la logistique internationale
-Maîtrise des Incoterms, des termes de ligne maritime et des réglementations douanières
-Expérience avérée en gestion de transport de fret industriel / projets EPC
-Bonne maîtrise des outils de gestion logistique et ERP (type Smart, SAP, EML, etc.)
-Solides compétences analytiques et organisationnelles
-Anglais courant obligatoire (écrit et oral)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'autres équipements de transport

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.