Secrétaire H/F - Association l Escale

L'escale Nouvelle-Aquitaine est une Association loi 1901, spcialise dans l'accueil, l'insertion, les soins et aide domicile.
La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur social, mdico-social et de l'insertion par l'activit Economique. Elle intervient sur les dpartements de la Charente-Maritime, des Deux-Svres et de la Vienne.
A ce jour, l'effectif est de plus de 450 salaris et 4500 usagers, clients, patients sont pris en charge.Boostez votre carrière professionnelle et vivez une nouvelle expérience en intégrant l'Escale, une Association loi 1901, qui comprend 70 établissements et services relevant du secteur social, médico-social et de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Elle intervient sur 3 départements : la Charente-Maritime, les Deux-Sèvres et la Vienne. À ce jour, l'effectif compte plus de 470 salariés et 4 500 usagers.

Vous recherchez un emploi sur le secteur d'Aytré, nous vous proposons cette opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F pour notre Siège Social.

Conditions de travail :

- Travail du lundi au vendredi ;
- Sur le site d'Aytré.

Les missions :

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel) ;
- Réalisation des dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement) ;
- Gestion des contrats d'assurances, MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres, .) ;
- Suivi des tableaux de suivi des dossiers de construction ;
- Suivi de l'Administratif Général (courriers, cotisations/adhésions) ;
- Créer des factures et attestations.

Votre profil :

- Vous êtes autonome, organisé(e) ;
- Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Office 365,.) ;
- Vous êtes titulaire d'un Bac plus 2 en Secrétariat, gestion immobilière... ;
- Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
- Vous détenez le permis B (obligatoire) hors cadre restrictif 78 boite automatique.

Ce que nous proposons :

- Rémunération mensuelle brute 2 353,93 € pour 3 ans d'ancienneté incluant la prime SEGUR pour 151,67h/mois
- Accords collectifs CHRS
- La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%)
- Avantages CSE
- Carte Up Déjeuner
- Jours supplémentaires de congés (congés trimestriels)
- Partenariat avec Action Logement pour un accompagnement à la recherche d'un logement

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social