Assistant de Direction H/F - Interaction

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.Les principales missions sont les suivantes:
- Gestion administrative :
o Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
o Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...)
o Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...)
o Réalisation des notes de frais
o Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
o Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest...

- Communication auprès de l'équipe élargie :
o Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)
o Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions
o Mise en forme de documents / traductions

- Outil de demande Capex ISOTARGET
o Administration des outils
o Suivi des demandes utilisateurs

- RH :
o Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
o Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe

- Expérience en assistanat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Bon relationnel
- Anglais confirmé