Chef de Projet Gestion des Environnements de Travail et Outils Numériques H/F - Service Public

Rattaché au secrétariat général, le département de la logistique, de l'immobilier et des services (DLIS) est chargé du soutien logistique de la DILA. Il fournit les prestations permettant le fonctionnement courant des départements et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien et la maintenance des locaux. Il a la charge de :

Gérer l'immobilier et l'exploitation technique des sites de la DILA

- pour les sites de Metz et de Ségur, il pilote l'exécution des contrats/conventions de mise à disposition de locaux et d'exploitation techniques de ces sites. Il représente la direction dans les différents comités de gestion où la DILA est en position de locataire de locaux.

- pour le site de Desaix, il assure, avec ses propres moyens ou par le biais de prestations externalisées :

l'exploitation technique des bâtiments (maintenance des équipements (hors production imprimée), maîtrise énergétique, systèmes de sécurité et de sureté, petits travaux, etc.) ;

la programmation et la maîtrise d'ouvrage des travaux bâtimentaires (à l'exclusion des tous les équipements de production imprimée) ;

le management de l'occupation des surfaces disponibles et l'aménagement des espaces de travail.

Gérer les services attachés aux bâtiments ou à destination des usagers

- l'accueil physique et le standard téléphonique ; - le traitement du courrier entrant et sortant ; -la restauration collective ;-la collecte et le recyclage des déchets ; les déménagements.....


Le poste décrit dans la présente fiche de poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de projet d'une durée prévisionnelle de 36 mois, susceptible d'être renouvelé dans les conditions prévues par l'article L. 332-25 du Code général de la fonction publique, dans la limite d'une durée totale de six ans.

Sous l'autorité du responsable de département et de son adjoint, le/la chef(fe) de projet «gestion des environnements de travail et outils numériques » sera chargé(e) des missions suivantes:

Elaboration et rédaction de l'expression des besoins, participation à la recherche et à la sélection de la solution et déploiement d'outils de gestion numérique desespaces de travail / bâtiments

- Élaborer et rédiger l'expression des besoins d'un outil de gestion numérique des espaces de travailet des bâtiments permettant de piloter efficacement les espaces de travail, en intégrant les dimensions opérationnelles, techniques, réglementaires et humaines. Le projet sera conduit en prenant en compte les besoins des différents pôles et sections du département pour piloter la gestion des espaces de travail, à travers la conduite d'entretiens, l'animation d'ateliers et/ou de phases d'immersion permettant d'appréhender très précisément le périmètre et les activités du DLIS et intégrer les cas d'usage dans les spécifications fonctionnelles et techniques;

- Constituer les bases de données immobilières sous-jacentes nécessaires au bon fonctionnement de l'outil retenu. Il conviendra également de définir la durée du projet...

Optimisation et densification des surfaces du site de Desaix;

- Réaliser un diagnostic occupationnel du site ;

- Établir la cartographie d'implantation des services...

Amélioration et/ou mise en adéquation des locaux et des équipements par rapport aux besoins des services;

-Agir pour développer et renforcer les relations avec les services;

- Après saisine des services ou en cas de modifications organisationnelles voire de demande de locaux supplémentaires des départements, réaliser un diagnostic organisationnel et d'occupationlocalement...

Sujets transversaux;

- Assurer l'interface avec les interlocuteurs du DLIS au sein de la direction des services administratifs et financiers (DSAF) des services du Premier ministre (SPM) sur les thématiques du poste;

- Établir puis transmettre au correspondant RSE de la DILA les informations relatives aux contributions des différents pôles /section du DLIS ;

- Assurer le rôle de référent numérique du département, interface avec la sous-direction des systèmes d'information pour les besoins en équipements et en accès applicatifs ;

- Contribuer à la montée en compétences numériques du département, notamment dans le cadre du déploiement des nouveaux outils ;

- Identifier ou recenser au sein du département les cas d'usage pour lesquels le recours à l'intelligence artificielle serait pertinent;

-Suivre les indicateurs de performance bâtimentaires du département...

Connaissance de la DILA: métiers et fonctionnement
Compétences en gestion de projet MOA
Connaissances des techniques de planification
Connaissances en contrôle de gestion et dans le suivi d'indicateurs et de tableaux de bord
Connaissance des logiciels bureautiques et des outils de gestion numériques
Connaissances en informatiques
Capacité à exprimer un besoin, rédiger un cahier des charges technique dans le domaine informatique
Capacité à synthétiser les informations, à analyser les données pour les restituer
Savoirs rédiger et effectuer des synthèses et des notes
Savoir animer des réunions, des ateliers, et des groupes de travail
Savoir fédérer et coordonner une équipe
Savoir communiquer
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
Avoir l'esprit d'équipe et du travail collaboratif
Avoir le sens du dialogue
Savoir faire preuve de dynamisme et de réactivité
Savoir faire preuve d'autonomie, d'initiative, et être force de proposition
Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode
Savoir faire preuve de discrétion et de réserve

Une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions de chef de projet, de gestion immobilière ou de MOA/AMOA est souhaitée. Un niveau de formation équivalent acquis par l'expérience sera également pris en compte.

Des formations professionnelles continues seraient un atout: conduite de projet MOA/AMOA, gestion des bâtiments tertiaires, outils GMAO/IWMS, performance énergétique.