Assistant·e Administratif·ve H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative du service et dans l'accueil des personnes accompagnées et des partenaires.

1. Accueil et relation
Accueil physique et téléphonique
Analyse des demandes, évaluation de l'urgence et orientation vers les interlocuteurs adaptés
Transmission fiable des messages à l'équipe médico-sociale
Contribution à la qualité de service rendu aux personnes accompagnées
2. Secrétariat médico-social
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports...)
Gestion du courrier (réception, enregistrement, affranchissement)
Classement, archivage et mise à jour de dossiers
Saisie de données et production de statistiques
3. Organisation et gestion
Gestion et mise à jour des agendas (rendez-vous, réunions, partenaires)
Mise à jour des outils internes (RH, logistique, documentation)
Suivi des relations avec les fournisseurs et comptabilité
4. Appui à la vie d'équipe
Organisation logistique des réunions
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Participation à la démarche qualité et au fonctionnement du service
Contribution au suivi d'activité et aux statistiques annuelles

Formation médico-sociale

BTS secrétariat / assistanat de direction / gestion PME-PMI ou équivalent requis

Le SAMSAH (Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes en situation de Handicap) du Groupe SOS Solidarités accompagne des personnes en difficulté dans leur parcours de vie, en favorisant leur santé, bien être, leur autonomie et leur inclusion.